Овва! Скільки всього заповнювати, — часто виникає на думці у кадровиків при першому погляді на Табель.
А чи знаєте Ви, що не тільки кадровик може його заповнювати? Більш того, форму Табеля можна адаптувати під себе.
Як вести облік надурочних робіт
Табель обліку робочого часу — документ первинного обліку, який необхідний для обліку використання робочого часу працівників, а також для контролю над дотриманням установленого режиму роботи, розрахунків із працівниками по заробітній платі, отримання інформації про відпрацьований час, складання статистичної звітності.
Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489. Вона має рекомендаційний характер. Тобто Форму П-5 можна адаптувати під потреби вашого підприємства, але обов’язковим є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці.
Ведення Табеля є обов’язковим, як для великих так і малих підприємств (лист Мінпраці від 13.05.2010 №140/13/116-10).
Табель відкривається першого числа кожного місяця і передається в бухгалтерію двічі на місяць для розрахунків за першу половину місяця (аванс) та розрахунку заробітної плати за місяць.
Хто має вести Табель?
Якщо кількість працівників — невелика, Табель ведуть фахівці бухгалтерії.
На великих підприємствах Табель ведуть кадровики. А при наявності значної кількості цехів, структурних підрозділів, різних умов робочого часу тощо може вводитись така посада як «табельник». Також ці функції можуть покладатися на керівників підрозділів.
Після закінчення місяця за Табелем підраховують загальну кількість надурочних і нічних годин, вихідних і святкових днів. Визначають загальну кількість днів та годин неявок на роботу.
Під час запровадження підсумованого обліку робочого часу розробляються графіки роботи, за якими тривалість роботи протягом тижня не може перевищувати встановлену законодавством норму (40 годин на тиждень). Тривалість роботи протягом встановленого облікового періоду має відповідати тривалості роботи за цей же період у працівників з 5-денним робочим тижнем.
Не впевнені, що робите правильно? Опануйте мистецтво обліку робочого часу при звичайному режимі роботи, при змінному графіку, при неповному та скороченому робочому часі, при ненормованому робочому дні та при нестандартній тривалості робочого дня протягом тижня.
Увага! Відсутність Табеля — порушення трудового законодавства про працю України, зокрема норм частини 2 статті 10 Закону України «Про оплату праці».
За інформацією Управління Держпраці у Рівненській області
Табель обліку робочого часу — це один із головних документів на підприємстві. Табелювання працівників використовується для фіксації фактично відпрацьованих годин, відсутностей працівників, відпусток та інших видів робочого часу. Правильно організований облік робочого часу на підприємстві допомагає уникнути помилок у нарахуванні заробітної плати та контролювати дисципліну праці. Хто веде табель обліку робочого часу? Хто підписує табель обліку робочого часу? Чи є типовий табель обліку робочого часу? Відповіді на ці та інші питання про табель робочого часу та зразок табеля обліку робочого часу — у статті
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем незалежно від форми власності для працівника можна встановити гнучкий режим робочого часу. Гнучкий графік роботи регулює стаття 60 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Які особливості має гнучкий графік роботи під час воєнного стану читайте у статті
Підпишіться на 
