Які документи надати Держпраці під час заходу контролю за якістю проведення атестації робочих місць за умовами праці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Роботодавцю необхідно надати близько 14 видів документів.

Які документи надати Держпраці під час заходу контролю за якістю проведення атестації робочих місць за умовами праці

Основними нормативно-правовими актами, якими слід керуватись при проведенні атестації робочих місць, є:

  • Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці, що затверджений постановою КМУ від 01.08.1992 № 442 (далі – Порядок);
  • Методичні рекомендації для проведення атестації робочих місць за умовами праці, що затверджені постановою Міністерства праці України від 01.09.1992 № 41.

Атестація робочих місць за умовами праці проводиться на підприємствах і організаціях незалежно від форм власності й господарювання, де технологічний процес, використовуване обладнання, сировина та матеріали є потенційними джерелами шкідливих і небезпечних виробничих факторів, що можуть несприятливо впливати на стан здоров’я працюючих, а також на їхніх нащадків як тепер, так і в майбутньому (п. 1 Порядку).

Атестація проводиться атестаційною комісією, склад і повноваження якої визначаються наказом по підприємству, організації, в строки, передбачені колективним договором, але не рідше ніж один раз на п’ять років (п. 4 Порядку). До складу комісії включається уповноважений представник виборного органу первинної профспілкової організації, а в разі відсутності профспілкової організації – уповноважена найманими працівниками особа.

Позачергово атестація проводиться у разі докорінної зміни умов і характеру праці з ініціативи роботодавця, профспілкового комітету, трудового колективу або його виборного органу, органів Держпраці. Відповідальність за своєчасне та якісне проведення атестації покладається на керівника підприємства, організації.

Контроль за якістю проведення атестації робочих місць за умовами праці покладається на Державну службу України з питань праці (п. 11 Порядку).

Управління Держпраці у Чернігівській області інформує, що за результатами аналізу стану дотримання законодавства про працю штрафні санкції до суб’єктів господарювання не застосовуються.

Уряд зменшив перелік підстав для перевірки роботодавців інспектором праці

Орієнтовний перелік документів, які необхідні для проведення аналізу стану дотримання законодавства про працю в частині проведення атестації робочих місць за умовами праці та надання рекомендацій щодо його застосування:

  • лист на ім’я начальника Управління Держпраці у Чернігівській області на фірмовому бланку підприємства (установи, організації) за підписом керівника підприємства (завірений печаткою) щодо проведення аналізу стану дотримання законодавства про працю в частині проведення атестації робочих місць за умовами праці;
  • наказ керівника про проведення атестації робочих місць за умовами праці;
  • штатний розпис підприємства(установи, організації);
  • протоколи засідань атестаційної комісії;
  • перелік робочих місць, що підлягають атестації;
  • фотографії робочого дня на робочі місця, які атестуються;
  • розрахунки доплат за шкідливі умови праці та днів додаткової відпустки за шкідливі умови праці на кожне робоче місце, яке атестується;
  • договір, укладений з лабораторією на проведення лабораторно-інструментальних досліджень факторів виробничого середовища і трудового процесу;
  • протоколи санітарно-гігієнічних досліджень шкідливих виробничих факторів на робочих місцях, які атестуються;
  • карти умов праці на всі робочі місця, що атестуються;
  • наказ керівника про результати атестації робочих місць за умовами праці з усіма додатками;
  • наказ керівника про результати попередньої (якщо проводилася) атестації робочих місць за умовами праці з усіма додатками;
  • витяги з наказу про результати атестації, які додані до трудових книжок працівників, яким підтверджено право на пенсію за віком на пільгових умовах;
  • план заходів щодо покращення умов праці та оздоровлення працівників.

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Норми тривалості робочого часу для п’ятиденки і шестиденки на 2026 рік обчислила провідний експерт із трудового законодавства Олена Петровська. Уже зараз можна користуватись виробничим календарем 2026, щоб правильно скласти графіки роботи, табелі обліку часу
4773

Робота під час повітряної тривоги

Праця під час повітряної тривоги — новий виклик воєнного стану як для працівників, так і для роботодавців. Цей досвід потребує адаптації, гнучкості та розуміння нових реалій. Яка оплата праці під час повітряної тривоги? Як діяти, якщо звучить сигнал повітряна тривога до початку робочого часу? Чи законною є вимога роботодавця працювати під час повітряної тривоги? Відповіді — у статті.
9503

10 типових помилок у кадрових наказах і як їх уникнути

Кадрові накази — це основа документального оформлення трудових відносин. Саме вони підтверджують прийняття, переведення, звільнення, надання відпусток та інші кадрові дії. Проте навіть незначні помилки у кадрових документах можуть стати підставою для штрафів, трудових спорів чи визнання наказу недійсним. Щоб уникнути таких ризиків, кадровику важливо знати типові помилки у кадрових наказах та дотримуватись правил їх правильного оформлення
2629

Інструкція з кадрового діловодства

Діловодство — це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.
65392

Догана як вид дисциплінарної відповідальності

Одним із заходів стягнення, що передбачені чинним трудовим законодавством України за порушення трудової дисципліни, є догана. Для того, щоб оголосити догану, слід розуміти її правову природу та особливості застосування. Експерти підготували інформацію щодо винесення догани та її оформлення
143197

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді