Найчастіші порушення — встановлення випробування працівникам, щодо яких законодавство встановило заборону на використання цього інструменту, та неправильне визначення строку випробування.
Напередодні вересневих масових перевірок Держпраці переконайтеся, що встановлюєте випробування та обчислюєте його строк правильно. Врахуйте помилки колег, яких оштрафували, аби не опинитися на їх місці.
Щоби перевірити відповідність майбутнього працівника роботі, яку йому доручають, при укладенні трудового договору за угодою сторін працівнику може бути встановлене випробування.
Перше, що має зробити кадровик — перевірити, чи можна взагалі встановлювати випробування кандидату на посаду. Якщо так, і майбутній працівник не проти, — оформлюйте документи.
☝ Особи, яким заборонено встановлювати випробування
Правильно визначте строк випробування. Він не може перевищувати трьох місяців, якщо інше не встановлює законодавство. В окремих випадках, за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації, — шести місяців. Строк випробування для робітників не може перевищувати одного місяця. Не певні, чи професія робітнича? Перевірте за консультацією.
Зафіксуйте згоду працівника, наприклад, у заяві про прийняття на роботу. Умову щодо випробування відзначте у наказі про прийняття на роботу. В записі до трудової книжки про прийняття на роботу відомості про встановлення випробування не зазначайте.
Хоча Держпраці й не зосереджувало на цьому уваги, вкрай важливо правильно обчислити кінцеву дату строку випробування і не забути за 3 дні повідомити працівника про звільнення, якщо він не витримав випробування.
Переконатися, що ви все робите правильно, допоможуть консультації:
Юлія Видиборець,
головний редактор експертно-правової системи «Експертус Кадри»
З назви статті вже зрозуміло, що проведення стажування на робочому місці до оформлення трудових відносин є порушенням чинного законодавства. Але проходження стажування законодавчо передбачено для певних категорій осіб, зокрема, студентів, безробітних, державних службовців тощо.
Перед прийняттям на роботу (укладанням трудового договору) необхідно перевірити у претендента наявність всіх необхідних документів та їх легітимність. Які документи потрібні для влаштування на роботу та на що слід звернути увагу кадровику, чи можливе прийняття на роботу без військового квитка — у статті.
Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП. Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників, — роз’яснюємо у статті
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Зафіксуйте в наказі умови роботи. Складіть наказ за зразком. Ознайомте працівника з наказом під підпис