Найчастіші порушення — встановлення випробування працівникам, щодо яких законодавство встановило заборону на використання цього інструменту, та неправильне визначення строку випробування.
Напередодні вересневих масових перевірок Держпраці переконайтеся, що встановлюєте випробування та обчислюєте його строк правильно. Врахуйте помилки колег, яких оштрафували, аби не опинитися на їх місці.
Щоби перевірити відповідність майбутнього працівника роботі, яку йому доручають, при укладенні трудового договору за угодою сторін працівнику може бути встановлене випробування.
Перше, що має зробити кадровик — перевірити, чи можна взагалі встановлювати випробування кандидату на посаду. Якщо так, і майбутній працівник не проти, — оформлюйте документи.
☝ Особи, яким заборонено встановлювати випробування
Правильно визначте строк випробування. Він не може перевищувати трьох місяців, якщо інше не встановлює законодавство. В окремих випадках, за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації, — шести місяців. Строк випробування для робітників не може перевищувати одного місяця. Не певні, чи професія робітнича? Перевірте за консультацією.
Зафіксуйте згоду працівника, наприклад, у заяві про прийняття на роботу. Умову щодо випробування відзначте у наказі про прийняття на роботу. В записі до трудової книжки про прийняття на роботу відомості про встановлення випробування не зазначайте.
Хоча Держпраці й не зосереджувало на цьому уваги, вкрай важливо правильно обчислити кінцеву дату строку випробування і не забути за 3 дні повідомити працівника про звільнення, якщо він не витримав випробування.
Переконатися, що ви все робите правильно, допоможуть консультації:
Юлія Видиборець,
головний редактор експертно-правової системи «Експертус Кадри»
Прийняття на роботу під час воєнного стану потребує від роботодавця не лише швидкого оформлення кадрових документів, а й уважного дотримання спеціальних правил трудового законодавства. Які особливості оформлення трудових відносин під час воєнного стану? Чи можна встановлювати випробування при прийняття під час воєнного стану на роботу? Які строки повідомлення про прийняття на роботу під час воєнного стану? Відповіді на ці та інші питання про прийняття на роботу під час воєнного стану — у статті
Укладення будь-якого трудового договору оформлюємо наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про прийняття працівника на роботу.
Під час прийняття на сезонну роботу, працівник має насамперед написати заяву. Обов’язково у такій заяві потрібно вказати про сезонний характер роботи.
Спрощений режим трудових відносин наразі можна застосовувати тільки на час воєнного стану. Водночас зміни, запроваджені відповідним законом, внесені до КЗпП. Припускаємо, що законодавці планують, щоб роботодавці з працівниками перейшли до індивідуального регулювання трудових відносин. Хто може застосовувати спрощений режим? Як укладати трудовий договір й оплачувати працю працівників, — роз’яснюємо у статті
Зафіксуйте в наказі умови роботи. Складіть наказ за зразком. Ознайомте працівника з наказом під підпис
