Скорочений та неповний робочий час: коли, як і кому встановлюють

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас

Скорочений та неповний робочий час: коли, як і кому встановлюють

⏰ Норми робочого часу на 2021 рік

Управління Держпраці у Кіровоградській області нагадало, що робочий час за тривалістю умовно можна поділити на три види:

  • нормальний, коли тривалість робочого часу працівників встановлена 40 годин на тиждень;
  • неповний, при якому робочий час становить меншу кількість годин, ніж встановлено нормативно-правовими актами;
  • скорочений — час, протягом якого працівник повинен виконувати свої трудові функції, але оплата праці такого працівника проводиться в повному розмірі.

Скорочений робочий час встановлюється:

  • для працівників віком від 16 до 18 років — 36 годин на тиждень;
  • для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) — 24 години на тиждень;
  • для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, — не більш як 36 годин на тиждень;
  • для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших) — скорочена тривалість робочого часу встановлюється законодавством.

За угодою між працівником і роботодавцем неповний робочий день або неповний робочий тиждень може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом.

Неповний робочий час може встановлюватись на конкретний строк і без зазначення строку.

Увага! Обов’язково на прохання працівника неповний робочий час встановлюється для вагітних жінок, жінок, що мають дітей віком до 14 років, дитину-інваліда, для догляду за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку.

За згодою роботодавця неповний робочий час може запроваджуватися і для інших категорій працівників. Тобто роботодавець має право, але не зобов’язаний задовольняти працівника про встановлення неповного робочого часу, окрім випадків, визначених КЗпП.


Оплата праці при встановленні неповного робочого часу провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Якщо ініціатором запровадження неповного робочого часу є роботодавець, про зміни він має попередити працівників не менше, ніж за два місяці, адже це зміна істотних умов праці.

Коли неповний робочий час встановлюється за бажанням працівника, то попереджувати працівника за два місяці не потрібно, і неповний робочий час може бути запроваджений з будь-якого моменту.

У заяві про встановлення неповного робочого часу працівник має зазначити:

  • вид неповного робочого часу (неповний робочий день чи неповний робочий тиждень),
  • режим роботи під час неповного робочого часу (час початку та закінчення роботи),
  • період, на який встановлюється неповний робочий час тощо.
Зразки заяв про встановлення неповного робочого часу на прохання працівника

До працівників, які працюють на умовах неповного робочого часу, не застосовується норма ст. 53 КЗпП України, стосовно скорочення тривалості робочого дня напередодні святкових і неробочих днів на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні. Тобто тривалість їх роботи напередодні святкових і неробочих днів не скорочується на одну годину.

Робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою жодних обмежень обсягу трудових прав працівників (ст. 56 КЗпП). Таким чином, працівники, що працюють на умовах неповного робочого часу, мають право на відпустку повної тривалості, на соціальні виплати, зокрема, допомогу з тимчасової непрацездатності у звичайному порядку.

Увага! Запис про те, що працівник працює на умовах неповного робочого часу, до трудової книжки не заноситься.

Замість резюме

Неповний робочий день може встановлюватись за згодою сторін будь-якому працівнику, а скорочений — встановлюється законодавством тільки для окремих категорій працівників.

При неповному робочому дні праця оплачується пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку, а при скороченому робочому дні — як за повний робочий день.

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Виробничий календар на лютий 2026

Виробничий календар на лютий 2026 року допоможе кадровику спланувати роботу на місяць без зайвих перерахунків. У матеріалі є норма та тривалість робочого часу у лютому 2026, інформація про робочі й вихідні дні, а також ключові дати для подання кадрових звітів у лютому 2026 року
9013

Вихідні 2026

Плануючи рік, кожен із нас звертає увагу на календар свят, адже це чудова нагода для відпочинку, подорожей чи проведення часу з родиною. Святкові дні 2026 та офіційні вихідні дні 2026 в Україні формуються відповідно до Кодексу законів про працю та релігійних традицій, враховуючи особливості воєнного стану
12660

Виробничий календар на січень 2026

Виробничий календар на січень 2026 року допоможе кадровику спланувати роботу на старті року: визначити робочі й вихідні дні, розрахувати норму та тривалість робочого часу, а також не пропустити кадрові звіти у січні 2026. Зручний формат календаря стане практичним інструментом для щоденної роботи
16029

Вихідні 2025

В Україні неробочі та святкові дні 2025 року визначаються відповідно до чинного трудового законодавства. Це офіційно встановлені святкові дні, коли не працюють більшість організацій, а також неробочі дні, які можуть включати інші святкові дати або додаткові вихідні, що утворюються за рахунок переносу.
20958

Підсумований облік робочого часу

Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
48650

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді