Довантаження №1
Бухгалтерська служба вимагає, щоб ви готували податкову та статистичну звітність:
- таблицю 5 звіту з ЄСВ;
- повідомлення про прийняття працівника на роботу;
- форму № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці»;
- форму № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці».
Бухгалтера впевнений, що інформацією для складання звіту повністю володіє кадровик, тож і готувати звіт повинен саме він.
☝️ Як кваліфіковано аргументувати відмову
Довантаження №2
Бухгалтер готує штатний розпис і просить вас порахувати нормативну кількість працівників? Обчислення цього показника не входить до функції кадрової служби. Законодавство про працю не регулює, чий це обов’язок. Однак, ми підкажемо, де криється відповідь.
Довантаження №3
Керівник наполягає, щоб ви вивчали умови праці на робочих місцях і складали списки професій та робіт, за якими необхідно атестувати робочі місця? Атестацією робочих місць за умовами праці не повинні займатися кадровики.
Довантаження №4
Керівник просить, щоб ви організували обов’язковий медогляд працівників? Це не ваш обов’язок. Аргументуйте свою відмову та роз’ясніть чия це робота.
Довантаження №5
Керівник просить вас ознайомлювати працівників з «некадровими» наказами, приміром, з наказомами з основної діяльності про ціноутворення на послуги. Це не робота кадровика. Чому?
Насамкінець
«Хто, як не ти?», «Ти ж на цьому знаєшся, як ніхто!» — часто чуєте ці фрази від керівництва? Отже, ви — професіонал своєї справи, вас цінують та вам довіряють. Але якщо, виконуючи чужі обов’язки, ви страждаєте через перевтому, затримуєтеся допізна на роботі — вами просто вміло маніпулюють. Можливо, невміння сказати «ні» зумовили надто розмиті посадові обов’язки в компанії.
Тільки від вас залежить, чи продовжать колеги делегувати вам свою роботу. Обговоріть ситуацію з керівником та знайдіть вигідний компроміс. Адже цінний час, який ви витрачаєте на звіт чи організацію медогляду, можна з користю використати на графік відпусток 2021 чи підготовку до перевірки Держпраці.
Такі речі, як Звіт № 1-ПВ, розрахунок нормативної кількості працівників чи направлення на медогляд міцно засіли в звичному переліку справ кадровика, і відмова від довантажень може здатися занадто «революційною». Не закликаємо до професійного «заколоту», але хочемо, щоб ви знали, коли маєте повне право сказати тверде «ні».
