Питання, пов’язані з обліком штатних працівників, регулює наказ Держкомстату від 28 вересня 2005 року № 286 «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників» зі змінами (далі – Інструкція), дія якого поширюється на всі юридичні особи, їх філії, представництва та інші відокремлені підрозділи, а також на ФОПів, які використовують найману працю.
Кадрові звіти — 2021❗️ Таблиця з підказками
Згідно з пунктом 2.1 розділу 2 Інструкції в облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві, в т.ч. перебувають у відпустках для догляду за дитиною (п.п. 2.5.9 п. 2.5 розділу 2 Інструкції).
До облікової кількості штатних працівників не включаються працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (п.п. 2.6.1 п. 2.6 розділу 2 Інструкції).
Відповідно до п.п. 3.2.2 та п. 3.2 розділу 3 Інструкції при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у п. 2.4, 2.5 розділу 2 Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (п.п. 2.5.8 – 2.5.9 п. 2.5 розділу 2 Інструкції). Облік цих категорій працівників має вестись окремо.
Таким чином, зовнішні сумісники не включаються ні до середньооблікової кількості штатних працівників, ані до облікової кількості штатних працівників.
За матеріалами ГУ ДПС у Дніпропетровській області
