Щоб розібратися із тим, чи можна вважати відсутність працівника на роботі прогулом, слід перевірити, що точно не може вважатися прогулом:
- відсутність працівника на своєму робочому місці, якщо він при цьому перебував на території підприємства.
- невихід працівника на роботу у зв’язку з незаконним переведенням;
- відсутність на роботі з поважних причин.
Якою датою звільнити за прогул
Якщо працівник обґрунтовує невихід на роботу поважними причинами, перевірте, що ці причини дійсно перешкоджають явці на роботу і не можуть бути усунені самим працівником. Кожна з таких причин має бути підтверджена відповідними виправдними документами (довідками), виданими уповноваженими органами.
Які причини прогулу вважати поважними
Якщо причину відсутності на роботі не можна віднести до поважних, роботодавець має право звільнити працівника за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40
.Для цього роботодавцю необхідно дотриматися алгоритму звільнення працівника за прогул.
Факт відсутності працівника на робочому місці має бути відображений у табелі обліку робочого часу.
У разі відсутності працівника на роботі у день звільнення, копію наказу про звільнення та повідомлення про можливість отримання трудової книжки необхідно надіслати йому поштою. Надсилати саму трудову книжку поштою забороняється без письмової згоди працівника (пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58). Трудова книжка підлягає зберіганню на підприємстві та видається виключно працівнику, який має особисто розписатись в Книзі обліку руху трудових книжок про отримання трудової книжки.
За матеріалами Управління Держпраці у Полтавській області