Підприємство є юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, рахунки в установах банків та може мати печатки (п. 4 ст. 62 ГК).

В свою чергу, ст. 128 ГК не містить вимог щодо обов’язкової наявності печатки у суб’єкта господарювання.
Чи веде ФОП трудові книжки
Законодавство не містить норм, що зобов’язуть платника податків повідомляти контролюючі органи про отримання або знищення печатки.
Експерт Експертус Кадри пояснює
Водночас, форми документів, які подаються до контролюючого органу (заяви, повідомлення, податкові декларації тощо), передбачають засвідчення підпису ФОП або посадових осіб - юридичної особи печаткою за її наявності.
«Щодо використання печатки при здійсненні господарської діяльності, то фізичні особи - підприємці, у тому числі спрощенці, приймають рішення самостійно, враховуючи специфіку своєї діяльності», - зазначає начальник управління податкового адміністрування Андрій Рижиков.
За матеріалами офіційного порталу ДПС у Київській області
Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
Витяг з наказу чи розпорядження виготовляємо, якщо немає необхідності виготовляти копію.
Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).