Порядок надання скан-копій трудових книжок роботодавцями від Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Процедура передавання скан-копій трудових книжок працівників складається із чотирьох простих кроків:
Крок 1. Увійдіть на вебпортал ПФУ:
- у правому верхньому куті натисніть кнопку «Вхід»;
- оберіть спосіб входу. Роботодавці, як юридичні особи, так і ФОПи, обирають «Юридична особа»;
- із списку АЦСК оберіть свого надавача послуг Кваліфікованого електронного підпису, укажіть шлях до ключа та введіть пароль до нього;
- натисніть кнопку «Увійти з ЕЦП».
Крок 2. Внесіть відомості про роботодавця:
- у розділі «Комунікації з ПФУ» знайдіть пункт «Відомості про трудову діяльність робітника»;
- перед внесенням скан-копій система видає коротку інструкцію;
- натиснувши на кнопку «Продовжити», переходьте безпосередньо до розділу завантаження.
Як провести аудит трудових книжок перед скануванням для ПФУ
Крок 3. Додайте відомості про працівника та завантажте документи:
- заповніть форму на свого працівника;
- додайте скан-копії трудової книжки;
- натисніть кнопку «Додати файл» та оберіть заздалегідь підготовлені скан-копії трудової книжки, скановану копію згоди на обробку персональних даних працівника.
Крок 4. Відправте відомості до ПФУ
Натискайте «Відправити до ПФУ», і копія трудової книжки буде передана Пенсійному фонду.
За інформацією ГУ ПФУ у Вінницькій області
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
