Порядок надання скан-копій трудових книжок роботодавцями від Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
Процедура передавання скан-копій трудових книжок працівників складається із чотирьох простих кроків:
Крок 1. Увійдіть на вебпортал ПФУ:
- у правому верхньому куті натисніть кнопку «Вхід»;
- оберіть спосіб входу. Роботодавці, як юридичні особи, так і ФОПи, обирають «Юридична особа»;
- із списку АЦСК оберіть свого надавача послуг Кваліфікованого електронного підпису, укажіть шлях до ключа та введіть пароль до нього;
- натисніть кнопку «Увійти з ЕЦП».
Крок 2. Внесіть відомості про роботодавця:
- у розділі «Комунікації з ПФУ» знайдіть пункт «Відомості про трудову діяльність робітника»;
- перед внесенням скан-копій система видає коротку інструкцію;
- натиснувши на кнопку «Продовжити», переходьте безпосередньо до розділу завантаження.
Як провести аудит трудових книжок перед скануванням для ПФУ
Крок 3. Додайте відомості про працівника та завантажте документи:
- заповніть форму на свого працівника;
- додайте скан-копії трудової книжки;
- натисніть кнопку «Додати файл» та оберіть заздалегідь підготовлені скан-копії трудової книжки, скановану копію згоди на обробку персональних даних працівника.
Крок 4. Відправте відомості до ПФУ
Натискайте «Відправити до ПФУ», і копія трудової книжки буде передана Пенсійному фонду.
За інформацією ГУ ПФУ у Вінницькій області
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Підпишіться на 
