Подайте скан-копії трудових до ПФУ у 4 простих кроки

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Порядок надання скан-копій трудових книжок роботодавцями від Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

Подайте скан-копії трудових до ПФУ у 4 простих кроки

Процедура передавання скан-копій трудових книжок працівників складається із чотирьох простих кроків:

Крок 1. Увійдіть на вебпортал ПФУ:

  • у правому верхньому куті натисніть кнопку «Вхід»;
  • оберіть спосіб входу. Роботодавці, як юридичні особи, так і ФОПи, обирають «Юридична особа»;
  • із списку АЦСК оберіть свого надавача послуг Кваліфікованого електронного підпису, укажіть шлях до ключа та введіть пароль до нього;
  • натисніть кнопку «Увійти з ЕЦП».

Крок 2. Внесіть відомості про роботодавця:

  • у розділі «Комунікації з ПФУ» знайдіть пункт «Відомості про трудову діяльність робітника»;
  • перед внесенням скан-копій система видає коротку інструкцію;
  • натиснувши на кнопку «Продовжити», переходьте безпосередньо до розділу завантаження.

Як провести аудит трудових книжок перед скануванням для ПФУ

Крок 3. Додайте відомості про працівника та завантажте документи:

  • заповніть форму на свого працівника;
  • додайте скан-копії трудової книжки;
  • натисніть кнопку «Додати файл» та оберіть заздалегідь підготовлені скан-копії трудової книжки, скановану копію згоди на обробку персональних даних працівника.

Крок 4. Відправте відомості до ПФУ

Натискайте «Відправити до ПФУ», і копія трудової книжки буде передана Пенсійному фонду.

За інформацією ГУ ПФУ у Вінницькій області

додаток

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10492

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30527

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24447

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195516

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді