Відповідна послуга доступна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України
Щоб замовити витяг із трудової книжки, виконайте такі дії:
- Авторизуйтеся на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису, банківської картки, електронного пенсійного посвідчення чи за допомогою «Дія.Підпис».
- Натисніть «Комунікації з ПФУ» — «Запит на отримання електронних документів» у лівому боковому меню.
- Оберіть тип звернення «Витяг з ЕТК» та заповнити обов’язкові поля, де вкажіть податковий номер, прізвище, ім’я, по батькові та номер телефону.
- Надайте згоду на передачу та обробку персональних даних та натисніть «Відправити до ПФУ».
Готовий витяг зберігатиметься у лівому боковому меню: «Мої звернення» – «Виконано». Документ можете зберегти у форматі .pdf та роздрукувати за потреби.
У ПФУ нагадують, що витяг з електронної трудової книжки не замінює трудову книжку. Під час подання заяви про призначення пенсії необхідно надати саме оригінал трудової книжки.
За матеріалами порталу «На пенсії»
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).