Які відомості про працівника подавати до ПФУ: зміни

06.11.2022 набрав чинності Закон України 18 жовтня 2022 року № 2682-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» (далі –– Закон № 2682).

 

perevirka_13_05.jpg

 

 

Ірина Матійко експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
У статті — вимоги до виготовлення й засвідчення витягів зі службових документів. Витяг виготовляють, якщо немає потреби копіювати документ повністю. Скористайтеся зразками витягів зі зведених наказів і протоколу

 

 

Закон № 2682 вніс зміни, зокрема, до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами (далі ––Закон про ЄСВ). Так, інформацію з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування використовують івідповідно до вимог законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних» лише для потреб, визначених Законом про ЄСВ та законами щодо окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також щоб: 

  • призначати всі види державної соціальної допомоги та субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
  • виявляти порушення законодавства про працю, зокрема факти використання праці неоформлених працівників, вимог законодавства про створення робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцями;
  • моніторити дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності;
  • обмінюватися інформацією з Централізованим банком даних з проблем інвалідності;
  • накопичувати, зберігати та використовувати відповідно до законодавства інформацію про сформовані (видані), продовжені листки непрацездатності (ч. 1 ст. 17 Закону про ЄСВ).

Таку інформацію можуть також надавати центральним органам виконавчої влади та державним підприємствам, що належать до сфери їх управління, роботодавцям, банкам, підприємствам, установам та організаціям, щоб її використовували для обслуговування громадян (за їхньою згодою або у випадках, встановлених законом щодо захисту персональних даних) у затвердженому Пенсійним фондом України порядку та за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. 

Персоніфіковані відомості про заробітну плату –– дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію –– застрахованих осіб, на яку нараховані і з якої сплачені страхові внески, та інші відомості до Пенсійного фонду подають роботодавці, підприємства, установи, організації, військові частини та органи, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства (ч. 2 ст. 20 Закону про ЄСВ).

Щоб вести облік в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника, страхувальник подає відомості про працівника щодо:

  • переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору;
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги;
  • належність чи неналежність осіб, які працюють, зокрема підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, що підлягають обов’язковим медичним оглядам.

Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей або якщо їх потрібно змінити або уточнити, зазначені відомості подають через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

За матеріалами Федерації професійних спілок України

Intensyv_kadrovogo_obliku.png

ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
19232

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Всі експерти редакції колись працювали у кадрових службах, тож знають із власного досвіду, наскільки кропітка і важлива ваша робота. А оскільки колишніх кадровиків не буває, ми раді потішити вас онлайн сервісом, який виконає самотужки частинку вашої роботи. Калькулятор допоможе при розрахунку різних періодів трудового стажу. Просто внесіть необхідні дані.
118844

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
521006

Словник кадровика

Словник кадровика — це збірка спеціалізованих термінів і понять, які використовуються в галузі управління персоналом і кадрового обліку. Докладніше про словник кадровика та використання абревіатур в HR-сфері — у статті.
479

Заява про відстрочку через інвалідність військовозобов’язаного

У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від армії для особи з інвалідністю, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
33366

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді