Правила надання навчальних відпусток в Україні

Відповідно до чинного законодавства, відпустку в зв’язку з навчанням роботодавець надає працівникам, які навчаються без відриву від виробництва.

Тривалість і підстави для відпустки у зв’язку із навчанням

Право на навчальну відпустку передбачено Конвенцією Міжнародної організації праці «Про оплачувані учбові відпустки №140», ратифікованою Законом України № 174 від 26.09.2002,

КЗпП

«Про відпустки»

• працівникам, які здобувають загальну середню освіту в середніх загальноосвітніх вечірніх (змінних) школах, класах, групах з очною, заочною формами навчання при загальноосвітніх школах (стаття 13);
• працівникам, які успішно навчаються на вечірніх відділеннях професійно-технічних навчальних закладів (стаття 14);
• працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах із вечірньою та заочною формами навчання; працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки (стаття 15).

Щоб отримати навчальну відпустку, працівнику-студенту необхідно надати роботодавцю (відділу кадрів чи іншій відповідальній особі) довідку-виклик навчального закладу на сесію та обов’язково написати заяву про надання такої відпустки.

Хто має право на навчальну відпустку

Скільки може тривати навчальна відпустка?

Тривалість навчальної відпустки у вищому навчальному закладі залежить від рівня акредитації вишу, курсу, на якому навчається працівник і виду занять (сесії).

Визначати тривалість навчальної відпустки слід, як це регламентує Закон України «Про вищу освіту», підпункт 12 пункту 2 Прикінцевих та перехідних положень, де зазначено, що до приведення відповідних нормативно-правових актів у відповідність із вимогами цього Закону умови оплати праці осіб, які навчаються, зберігаються:

• для університетів, академій, інститутів — на рівні вищих навчальних закладів III–IV рівнів акредитації;
• для коледжів (включаючи коледжі як структурні підрозділи університетів, академій, інститутів) — на рівні вищих навчальних закладів I–II рівнів акредитації.

Отож, працівникам, які успішно навчаються без відриву від виробництва у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, надаються додаткові оплачувані відпустки:

▢ на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на першому та другому курсах у вищих навчальних закладах:

• першого та другого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 10 календарних днів;
• третього та четвертого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 20 календарних днів;
• незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання – 30 календарних днів;

▢ на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання заліків та іспитів для тих, хто навчається на третьому і наступних курсах у вищих навчальних закладах:

• першого та другого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 20 календарних днів;
• третього та четвертого рівнів акредитації з вечірньою формою навчання – 30 календарних днів;
• незалежно від рівня акредитації з заочною формою навчання – 40 календарних днів;

▢ на період складання державних іспитів у вищих навчальних закладах незалежно від рівня акредитації – 30 календарних днів;

▢ на період підготовки та захисту дипломного проєкту (роботи) студентам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання першого та другого рівнів акредитації, – два місяці, а у вищих навчальних закладах третього і четвертого рівнів акредитації – чотири місяці.

Особливості надання відпустки на навчання

Важливо, що навчальна відпустка надається незалежно від запланованих щорічних основної та/або додаткової відпусток. Це різні відпустки, а тому порядок і строки їх надання не залежать один від одного. Навчальна відпустка у жодному випадку не підлягає поділу на частини чи перенесенню, продовженню на святкові та неробочі дні, адже у виклику чітко зазначається, на який період викликають студента.

Прямих обмежень щодо кількості днів відпусток для працівників, які здобувають освіту одночасно у кількох вищих навчальних закладах, чинним законодавством не передбачено, тому згідно зі ст. 15 Закону «Про відпустки», працівник має право на додаткові оплачувані навчальні відпустки повної тривалості як в одному виші, так і в іншому. При цьому обов’язково дотриматися процедури та порядку отримання цієї відпустки.

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡

• Класифікатор професій
• Відсторонення невакцинованого працівника
• Зразок оформлення наказу за ДСТУ 4163:2020
• Звіт про квоту 2022
• Трудовий договір

Щодо навчальної відпустки сумісникам, то ч. 1 ст. 15 Закону «Про відпустки» чітко зазначає, що навчальна відпустка надається працівникам, які успішно навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання. Стаття 217 КЗпП передбачає, що на час додаткових відпусток у зв’язку з навчанням (статті 211, 213, 216 КЗпП) за працівниками зберігають середню зарплату за основним місцем роботи. Тому працівники, які працюють за сумісництвом, право на навчальну відпустку мають лише за основним місцем роботи.

Утім, на прохання сумісника йому обов’язково надають відпустку без збереження заробітної плати на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи (пункт 14 ст. 25 Закону «Про відпустки»). Відповідний наказ роботодавець видає на підставі заяви сумісника і довідки з основного місця роботи або засвідченої належним чином копії наказу про навчальну відпустку.

За матеріалами БПД

Перевірка паперових трудових, виправлення помилок, передання сканів до ПФУ

За правильними відповідями ми зарахуємо частину курсів, і програма скоротиться

Пройти вступний тест