Відсьогодні діє оновлена редакція Порядку розроблення посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В», затверджена наказом НАДС від 25.11.2022 № 123-22 (далі — Наказ № 123-22, Порядок).
Посадову інструкцію розробляють для кожної посади держслужби категорій «Б» та «В» у штатному розписі держоргану з урахуванням завдань і функцій держоргану та/або структурного підрозділу у складі його апарату (секретаріату).
Обов’язки служби управління персоналом:
- організувати розроблення посадових інструкцій;
- розробити проекти посадових інструкцій у випадках, передбачених Порядком;
- надати консультативну допомогу щодо розроблення затвердження та перегляду посадових інструкцій;
- переглядати разом із безпосереднім керівником посадові інструкції, щоб виявити потреби у змінах до них.
Посадову інструкцію розробляють та затверджують не пізніше ніж упродовж 15 робочих днів з дня, як прийняли наказ (розпорядження) про внесення змін до штатного розпису або про затвердження нового штатного розпису держоргану, що утворив нову посаду державної служби.
Проект посадової інструкції розробляють в електронній формі.
Переглядають посадові інструкції не рідше ніж один раз на три роки, а також у випадках:
- зміни у завданнях і функціях структурного підрозділу, які пов'язані з посадовими обов'язками держслужбовця;
- зміни обсягу та змісту посадових обов'язків та/або прав держслужбовця;
- зміни у спеціальних умовах служби;
- запровадження нових методів, стандартів моделей, технологій тощо, які впливають на виконання посадових обов'язків;
- зміни інших відомостей, які зазначаються у посадовій інструкції.
У додатку до Порядку також розмістили оновлену форму посадової інструкції держслужбовців категорій «Б» та «В».
Для зручності працівників служб управління персоналом НАДС:
- затвердило Методичні рекомендації щодо окремих питань підготовки посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В» наказом від 22.03.2023 № 41-23;
- надало роз’яснення «Щодо оновлення форми посадових інструкцій державних службовців категорій «Б» та «В» від 13.03.2023 № 162-р/з (далі — Роз’яснення № 162).
У Роз'ясненні № 162 НАДС додатково звертає увагу, що оновлену форму посадових інструкцій, а також положення Порядку потрібно застосовувати з 30 березня 2023 року — дати, коли набув чинності Наказ № 123-22.
Оновлювати всі посадові інструкції, щоб привести їх у відповідність до зміненої форми, не треба.
Усі посадові інструкції держоргану після їх перегляду у визначених випадках матимуть уніфіковану форму, що передбачає новий Порядок.
Олена Петровська
