Звільняємо працівника, що перебуває за кордоном: про що слід пам'ятати?

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Дізнайтеся, як має відбуватися видача трудової книжки в такій ситуації

Звільняємо працівника, що перебуває за кордоном: про що слід пам'ятати?У день звільнення роботодавець зобов’язаний (згідно з Кодексом Законів про працю України) видати працівнику такі документи:

  • копію наказу про звільнення;
  • письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.

Також роботодавець повинен внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника, якщо цього вимагає співробітник (працівники, яких прийняли на роботу після 10.06.2021, зберігають трудову книжку у себе).

Чи можна вислати трудову книжку за кордон на прохання звільненого працівника

Якщо ж трудова книжка зберігається на підприємстві, її потрібно видати під розписку в журналі обліку. Тобто без особистої присутності видача неможлива. Якщо працівника немає на роботі в день звільнення, слід надіслати йому поштове повідомлення про необхідність отримання трудової книжки. Саму ж трудову книжку можна надіслати поштою з доставкою на зазначену адресу лише після письмової згоди співробітника.

Водночас слід пам'ятати, що пересилання трудових книжок у міжнародних поштових відправленнях заборонене. Таким чином, якщо працівник звільняється, перебуваючи за кордоном, йому доведеться шукати інший вихід. Держпраці зазначає, що можна скористатися правом на посередництво (довірити одержання документа третій особі), якщо працівник не може з’явитися особисто.

ВОД у роботі кадровика

Якщо довіреність оформлена належним чином, то представник працівника може отримати трудову книжку довірителя (для цього потрібно буде надати документи на посвідчення особи). При цьому на підприємстві залишається оригінал або ж належним чином засвідчена копія довіреності та копія документа на посвідчення особи представника. Факт видачі трудової книжки на підставі довіреності слід внести до Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

додаток

Зима близько: підсумований облік робочого часу під час блекаутів, тривог та форс-мажорів

Статті за темою

Усі статті за темою

Графік відпусток 2027

Заздалегідь визначена черговість надання щорічних відпусток працівникам – запорука безперебійної роботи підприємства. Саме час розпочати роботу з планування відпусток на наступний рік і скласти графік відпусток 2027 року. Законодавство не встановлює типової форми такого документа, однак вимагає визначати черговість відпусток за графіком, затвердженим роботодавцем. У статті розповідаємо, як скласти графік відпусток 2027, кого включити до нього, які дані зазначити та що врахувати під час його затвердження
343

Ліквідація підприємства: звільнення працівників

Ліквідація підприємства — це повне припинення його діяльності без правонаступництва. Така ситуація завжди супроводжується необхідністю припинення трудових відносин з усіма працівниками. У таких випадках особливо важливим є правильне застосування законодавства щодо звільнення працівників у разі ліквідації підприємства. Які дії кадрової служби у разі ліквідації підприємства? Яким чином звільняти працівників, щодо яких встановлено заборону на звільнення або які відсутні з нез’ясованих причин. Усе про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства — у статті.
51978

Відпустка по вагітності та пологах

Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами у практиці кадровика вимагає особливо ретельної підготовки документів. Як відбувається оформлення відпустки по вагітності та пологам? Яка кількість днів відпустки по вагітності та пологах? Які особливості має відпустка по вагітності та пологах на підставі е-лікарняного? Чим відрізняється відпустка по вагітності та пологах під час навчальної відпустки? Як оплачується відпустка по вагітності та пологах? Відповіді на ці питання та все про порядок надання відпустки по вагітності та пологах — у статті
192908

Як перевірити актуальність даних у Резерв+ перед звітністю

«Резерв+» — це мобільний застосунок Міністерства оборони України, який дає призовникам, військовозобов’язаним і резервістам доступ до власного електронного військово-облікового документа та окремих послуг. Разом з тим, це джерело інформації про те, які дані щодо працівника є у реєстрі військовозобов'язаних, призовників та резервістів Оберіг. Система «Резерв+» дозволяє кадровикам своєчасно подавати інформацію про працівників до територіальних центрів комплектування. Саме тому перевірка даних у Резерв+ перед звітністю є критично важливою. Як відбувається перевірка актуальності військового обліку, оновлення даних у Резерв+ та контроль даних у системі Резерв+ — читайте у статті
3026

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді