Е-докази: огляд судової практики Верховного Суду

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Належно мотивуйте свою позицію у суді, щоби суд не скерував справу на новий розгляд

Е-докази: огляд судової практики Верховного Суду

Верховний Суд в огляді судової практики щодо оцінки електронних доказів від 22 липня 2021 року зазначив, що електронні докази (е-докази) — це інформація в електронній або цифровій формі, яка містить дані про обставини, що мають значення для справи, зокрема, електронні документи, в т. ч. текстові документи, графічні зображення, плани, фотографії, відео- та звукозаписи, веб-сайти чи сторінки, текстові, мультимедійні та голосові повідомлення, метадані, бази даних та інші дані в електронній формі. Такі дані зберігають на портативних пристроях — картах пам’яті, мобільних телефонах, серверах, системах резервного копіювання, інших місцях збереження даних в електронній формі, в т. ч. в мережі інтернет (ч. 1 ст. 100 ЦПК).

З ким і як погодити створення кадрових документів в електронній формі

Знакові судові рішення, у яких використовують е-докази, суди напрацьовують поступово. До е-доказів висувають вимоги належності (ст. 77 ЦПК), допустимості (ст. 78 ЦПК), достовірності (ст. 79 ЦПК) та достатності (ст. 80 ЦПК).

Е-докази подають в оригіналі або в електронній копії, засвідченій електронним цифровим підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».

Як приклад «форми» е-доказів в огляді наведена справа, у якій учасник має право подати суду електронний доказ у таких формах:

  • оригінал;
  • електронна копія, засвідчена електронним цифровим підписом;
  • паперова копія, посвідчена в порядку, передбаченому законом.

Паперову копію е-доказу суд не вважатиме письмовим доказом, однак розглядатиме як можливість встановити наявність або відсутність обставин чи фактів, які мають значення для вирішення справи (Постанова ВС від 19 січня 2021 року у справі № 922/51/20).

Як ознайомлювати з документами під особистий чи електронний підпис (КЕП)

Роздруківку електронного листування не вважатимуть електронним документом (копією електронного документа) та е-доказом, бо вона не містить обов’язковий реквізит електронного документа — електронний підпис (Постанова ВС від 11 червня 2019 року у справі № 904/2882/18, від 24 вересня 2019 року у справі № 922/1151/18, від 28 грудня 2019 року у справі № 922/788/19, від 16 березня 2020 року у справі № 910/1162/19).

За загальним правилом роздруківки інтернет-сторінок (вебсторінок) не зараховують як докази. Проте, суд визнає їх доказом у разі, якщо такі роздруківки виготовлені, видані і засвідчені власником відповідного інтернет-ресурсу або провайдером, тобто набули статусу письмового доказу (Постанова ВС від 30 жовтня 2019 року у справі № 587/2051/18).

Суди приймають як е-докази і скріншоти повідомлень із телефону, планшета, роздруківки з вайбера (Постанова ВС від 13 липня 2020 року у справі № 753/10840/19).

Олена Петровська

,

експерт Експертус Кадри

додаток

Не пропустіть жовтневі строки: військовий облік на підприємстві

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2027

План роботи відділу кадрів на 2027 рік допоможе системно організувати кадрову роботу, розподілити завдання між працівниками та не пропустити важливі кадрові процедури протягом року. У такому плані врахуйте не лише роботу з кадровими документами, а й організацію військового обліку, контроль строків проходження обов’язкових процедур, роботу з персоналом та підготовку кадрової звітності
64

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
12013

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2275

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26549

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92673

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді