01.09.2021 набрав чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (далі — ДСТУ 4163:2020).
Наказом Держстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 № 489 затверджені типові форми:
- № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»
- № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»
- № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)»
- № П-5 «Табель обліку використання робочого часу»
Держстат не вносив цих до типових форм жодних змін, що стосуються нових вимог до складання документів. Тому підприємство може надалі застосовувати затверджені типові форми наказів. Роботодавець не нестиме за це жодної відповідальності. Водночас за бажанням роботодавець може адаптувати типові форми відповідно до вимог ДСТУ 4163:2020, наприклад, вказувати великими літерами і напівжирним шрифтом назву підприємства, великими літерами зазначати прізвище працівника, а у реквізиті підпис — ім’я і ПРІЗВИЩЕ директора.
Як із 01.09.2021 оформляти документи за ДСТУ 4163:2020
Редакція Експертус: Кадри надіслала запит до Мін’юсту з проханням поінформувати, чи розпочата робота над новими типовими формами наказів.
Ознайомитися з текстом ДСТУ 4163:2020 можете у системі «Експертус кадри»
Ірина Житкова, керівник групи експертів Експертус: Кадри
Ірина Іванченко, шеф-редактор напряму «Експертус Кадри»
