Поясніть працівникам, що робити, якщо е-лікарняний не створено або не прийшло SMS про його створення

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
З червня роботодавці передали до ФСС е-лікарняні на суму 641 млн грн

ТОП-4 відповідей на питання про е-лікарняний

З початку впровадження е-лікарняних було створено вже майже 3 мільйони медичних висновків.

За жовтень роботодавці передали до ФСС на оплату 253 тисячі електронних лікарняних, а починаючи з червня, Фонд прийняв на фінансування 360 тисяч електронних листків непрацездатності на суму 641,4 мільйона гривень.

Відповідаємо на поширені запитання щодо е-лікарняних.

1. Якщо не прийшло SMS про створення е-лікарняного

Створення е-лікарняних відбувається автоматично для тих пацієнтів, які ідентифікавані як застраховані особи. Про це надходить повідомлення на вказаний контактний номер телефону, однак SMS може не прийти – це ще не свідчить про те, що лікарняний не створено. Авторизуйтесь на сайті ПФ за допомогою ЕЦП або BankId і перевірте, чи створено е-лікарняний. Також там ви зможете оновити контакти і надати дозвіл надсилати вам повідомлення.

Які статуси має е-лікарняний

2. Якщо е-лікарняний не створено

Найчастіше помилки при створенні е-лікарняних пов’язані з ідентифікаційними даними. Інформація щодо пацієнта завантажується з реєстру пацієнтів у медичний висновок автоматично і співпадає з даними, які зазначені у декларації із сімейним лікарем. Якщо ідентифікаційні дані пацієнта, зазначені у декларації, не співпадають із даними у реєстрі застрахованих осіб – е-лікарняний не буде створено. Часто такі помилки пов’язані із застарілою інформацію, яка не була вчасно оновлена, тому уважно перевірте всі дані та внесіть корективи – е-лікарняний буде створено після усунення неточностей.

Завчасно перевіряйте правильність внесення інформації і оперативно повідомляйте лікаря і роботодавця про всі зміни.

Е-лікарняний може не бути сформовано через відсутність інформації про трудові відносини або її недостовірність – у такому випадку роботодавець має подати відповідний податковий звіт, його уточнення або повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Як оплачувати е-лікарняний у зв’язку з карантином

3. Як з’ясувати, коли оплатять е-лікарняний

Це можна зробити онлайн. Інформація про стан фінансування лікарняних і декретних допомог щоденно оновлюється у телеграм-каналі. Перші п’ять днів страхового випадку оплатить роботодавець, а решту аж до одужання фінансує ФСС (за винятком допомог по вагітності та пологах і по догляду за хворими дітьми – вони оплачуються за кошти ФСС з першого дня).

Щоб дізнатись дату фінансування, потрібно знати, коли саме роботодавець подав заяву-розрахунок за е-лікарняним. Не втрачайте зв’язок і цікавтесь станом оформлення заяви. Уточнити дату можна також у відділенні Фонду: для цього у кожному обласному управлінні створено окремі гарячі лінії.

Як працювати з е-лікарняним на порталі ПФУ

4. Коли е-лікарняний стане готовим до оплати

Починати призначення працівнику матеріального забезпечення і оформлення заяви-розрахунку можна з дати видачі е-лікарняного. Датою видачі для електронних листків непрацездатності вважається восьмий день після дати закриття, яка зазначена в документі. Для е-лікарняних по вагітності та пологах – восьмий день після дати відкриття.

За матеріалами ФСС

додаток

Не пропустіть жовтневі строки: військовий облік на підприємстві

Статті за темою

Усі статті за темою

Алгоритм роботи з е-лікарняними на порталі ПФУ

Електронний лікарняний — це формат лікарняного листа, який оформлюється виключно в електронному вигляді та передається безпосередньо до Пенсійного фонду України. Як отримати електронний лікарняний лист? Як роздрукувати електронний лікарняний? Як перевірити електронний лікарняний Який алгоритм нарахування електронних лікарняних? Усе стосовно е-лікарняних та алгоритму нарахування електронних лікарняних — у статті.
39873

Як оплатити лікарняний: алгоритм дій

Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
16524

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
63432

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
147064

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді