Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документи

2148
Теми:
Ведення військового обліку на підприємстві ... всі
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Автор
Юлія Видиборець
провідний експерт Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ
Пояснення надали член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександр Денисенко та аналітик Експертус Кадри, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець

Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документиСтрок зберігання повідомлення про зміну облікових даних  визначають з урахуванням особливостей формування справ у номенклатурі.

Скільки зберігати повідомлення про зміну облікових даних

Роботодавці подають повідомлення до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Тож строк зберігання визначаємо як для листа, оскільки повідомлення – додаток до листа. Як правило, до номенклатури вносять справу «Листування з ТЦК», де об’єднують листування з усіх питань і встановлюють найдовших строк зберігання для такого типу документів — 3 роки.

Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документиБільше про нормативні вимоги до зберігання документів

Якщо обсяг листування з питань персонального військового обліку значний, справи можуть бути розділені. За таких умов справу належить зберігати 1 рік. Однак, якщо стан військового обліку на підприємстві перевіряють не щороку, а раз на чотири роки, доцільно, щоб експертна комісія підприємства встановила триваліший строк зберігання справи.

Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документиЯк не знищити передчасно справу про листування з ТЦК?

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2025, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
33822

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві 2024 рік і завдання з військового обліку на 2025 рік за зразком від наших експертів.
85560

Військовий облік жінок

Військовий облік жінок в Україні — тема, яка є досить актуальною останні кілька років. Найбільш актуальні питання: граничний вік перебування на військовому обліку жінок; що містить нова редакція наказу про військовий облік жінок; перелік професій жінок на військовий облік; алгоритм взяття на військовий облік жінок. Все про військовий облік жінок читайте у статті, що підготували наші експерти.
32593

Зразок наказу про покладення обов’язків із ведення військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
91274

План роботи з військового обліку на 2025 рік

Робота з військового обліку є важливим аспектом діяльності будь-якого підприємства, особливо в умовах мобілізаційної готовності. Створення детального плану допоможе систематизувати всі процеси, забезпечити точність даних та своєчасне виконання всіх необхідних заходів. Як скласти план роботи з військового обліку на 2025 рік зразок — у статті.
32064

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді