Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документи

3393

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Олександр Денисенко
член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, експерт з питань діловодства архівної справи, Київ
Автор
Юлія Видиборець
аналітик Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку, Київ
Пояснення надали член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександр Денисенко та аналітик Експертус Кадри, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець

Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документиСтрок зберігання повідомлення про зміну облікових даних  визначають з урахуванням особливостей формування справ у номенклатурі.

Скільки зберігати повідомлення про зміну облікових даних

Роботодавці подають повідомлення до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Повідомлення — документ без адресної частини, його належить відправляти із супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Тож строк зберігання визначаємо як для листа, оскільки повідомлення – додаток до листа. Як правило, до номенклатури вносять справу «Листування з ТЦК», де об’єднують листування з усіх питань і встановлюють найдовших строк зберігання для такого типу документів — 3 роки.

Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документиБільше про нормативні вимоги до зберігання документів

Якщо обсяг листування з питань персонального військового обліку значний, справи можуть бути розділені. За таких умов справу належить зберігати 1 рік. Однак, якщо стан військового обліку на підприємстві перевіряють не щороку, а раз на чотири роки, доцільно, щоб експертна комісія підприємства встановила триваліший строк зберігання справи.

Зміна облікових даних працівника: експерти підкажуть, як зберігати документиЯк не знищити передчасно справу про листування з ТЦК?

додаток
Теми:
Ведення військового обліку на підприємстві ... всі

Нові правила розрахунку нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю: часті питання

Статті за темою

Усі статті за темою

Відомість до ТЦК про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
78773

Виклик до ТЦК: порядок оформлення на підприємстві

Оповіщати про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки працівника – обов’язок більшості підприємств. Розкажемо, який порядок оформлення виклику до ТЦК, зокрема — як скласти лист до ТЦК щодо результатів оповіщення про виклик працівників та наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК
52920

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2026, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
48625

Зразок наказу про покладення обов’язків із ведення військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
115459

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
107754

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді