Використовуйте поради, які надав член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України Олександр Денисенко
Як скласти підсумковий запис до номенклатури — друкувати на окремому аркуші чи в номенклатурі під час створення
Наприкінці року номенклатуру справ структурного підрозділу і номенклатуру справ підприємства закривають підсумковими записами про фактичну наявність заведених за рік справ (п. 20 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Підсумковий запис: роздрукувати чи написати від руки?
Прийнятні обидва варіанти: і друк на окремому аркуші, і складання в номенклатурі під час створення.
Систематизація справ — основа діловодства. Щоб відслідкувати документи, визначити, які справи формувати протягом року, забезпечити швидкий пошук документів та встановити строки їх зберігання існує номенклатура справ. Номенклатура справ відділу кадрів на 2027 рік має бути заздалегідь підготовлена, адже з 1 січня 2027 року саме вона має бути орієнтиром для формування справ. Як має виглядати номенклатура справ 2027 року? Які особливості передбачає номенклатура для справ із військового обліку 2027 року? Відповіді на ці питання — у статті
Як скласти номенклатуру справ підприємства чи установи, зведену чи структурного підрозділу на прикладі відділу кадрів, одержати зразки номенклатур справ — пропонуємо скористатися нашими порадами у цій статті
Завершення календарного року — це час не лише підбиття підсумків, а й упорядкування ведення діловодства на підприємстві. Завершення діловодного року потребує системного підходу, адже від того, наскільки правильно організовано ведення кадрового діловодства, залежить збереження інформації. Які правила організації діловодства та архівного зберігання діють сьогодні? Як має бути здійснена організація кадрового діловодства у 2026 році? Де знайти реєстраційні форми діловода? Відповіді на ці та інші питання про правила ведення діловодства — у статті
Незабаром дедлайн, а ви й досі шукаєте зразок наказу про затвердження номенклатури справ вашого структурного підрозділу? Тоді дослухайтеся до аргументів цієї статті, щоб полегшити собі роботу
Номенклатура справ 2026 — це систематизований перелік справ, які створюються у діяльності підприємства, установи чи організації протягом року. Вона є основою для правильного ведення діловодства, архівування та забезпечення збереженості документів
Підсумковий запис: роздрукувати чи написати від руки?
