Як оплатити «лікарняний» без ОК-5 і ОК-7: відкрита консультація із системи «Експертус Кадри»

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ситуація з кадрової практики: «Загальний трудовий стаж працівника згідно із записами у трудовій книжці становить 4 роки 22 дні. Страховий стаж в організації — 2 роки 4 місяці. Працівник надав «лікарняний», утім отримати в Пенсійному фонді довідку про страховий стаж відповідно до Реєстру застрахованих осіб (форми ОК-5 або ОК-7) працівник наразі не має можливості через травму. В якому розмірі оплачувати листок непрацездатності? Чи повинна організація робити перерахунок допомоги, якщо згодом працівник надасть форму ОК-5 (ОК-7), відповідно до якої розмір допомоги має бути більшим, ніж виплачено виходячи з підтвердженого стажу?»

Ситуація з кадрової практики: «Загальний трудовий стаж працівника згідно із записами у трудовій книжці становить 4 роки 22 дні. Страховий стаж в організації — 2 роки 4 місяці. Працівник надав «лікарняний», утім отримати в Пенсійному фонді довідку про страховий стаж відповідно до Реєстру застрахованих осіб (форми ОК-5 або ОК-7) працівник наразі не має можливості через травму. В якому розмірі оплачувати листок непрацездатності? Чи повинна організація робити перерахунок допомоги, якщо згодом працівник надасть форму ОК-5 (ОК-7), відповідно до якої розмір допомоги має бути більшим, ніж виплачено виходячи з підтвердженого стажу?»

Ситуація — типова, а роз’яснення з цього приводу надав Віталій ПУЗЬКО, заступник начальника юридичного відділу Виконавчої дирекції Київського міського відділу Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Дякуємо системі «Експертус Кадри» за актуальну консультацію і можливість читати її у вільному доступі!

РІШЕННЯ

Обчислення страхового стажу провадимо за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105).

Так, страховий стаж — це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено нею та роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій ніж мінімальний страховий внесок. При цьому період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності), включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (абз. 1 ч. 1 ст. 21 Закону № 1105).

Страховий стаж обчислюється за даними персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (діє з 01.01.2011), а за періоди до його запровадження — у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше (ч. 2 ст. 21 Закону № 1105).

Разом з тим, згідно з Розділом ІІІ Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 № 10-1 (далі — Положення № 10-1), індивідуальні відомості про застраховану особу з Реєстру застрахованих осіб надаються страхувальникам та/або застрахованій особі на паперових носіях.

Форми для надання відомостей унормовані тим самим Положенням № 10-1: це форми ОК-5 і ОК-7.

Застрахованій особі, яка особисто звернулася до органів ПФУ, індивідуальні відомості надаються при пред’явленні паспорта, довідки органу доходів і зборів про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або свідоцтва про загальнообов’язкове соціальне страхування, чи пенсійного посвідчення за місцем проживання (п. 3 розд. ІІІ Положення № 10-1).

Страхувальникам надається інформація про застрахованих осіб, які перебувають у трудових відносинах з цими страхувальниками, виключно за період перебування особи у трудових відносинах із страхувальником (п. 4 розд. ІІІ Положення № 10-1).

Оскільки застрахована особа, про яку йдеться в запитанні, не має змоги самостійно отримати довідку форми ОК-5 (ОК-7), а її страховий стаж в останній організації становить 2 роки 4 місяці, то листок непрацездатності повинен оплачуватися виходячи з 50% середньої заробітної плати (п. 1 ч. 1 ст. 24 Закон № 1105).

Увага!

Якщо працівник через деякий час надасть дані персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, які підтвердять його страховий стаж 4 роки 22 дні, то допомогу за листком непрацездатності необхідно буде перерахувати виходячи з розміру 60% середньої заробітної плати (п. 2 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105).

 


Ще більше експертних консультацій в системі «Експертус Кадри»!

Замовити доступ до системи «Експертус Кадри» дуже легко:

  • зателефонуйте до Видавництва: 044 586 56 06 і наші менеджери допоможуть
  • або просто роздрукуйте і оплатіть рахунок на передплату!

⚡ ТОП-5 консультацій ⚡


додаток

Норматив працевлаштованих осіб з інвалідністю за І квартал 2026 року — перевіряємо розрахунок

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні лікарняні

Система електронних лікарняних в Україні суттєво змінила підхід до підтвердження стану тимчасова непрацездатність та отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Замість паперових документів, таких як лікарняний листок або лікарняний лист, дедалі частіше використовується е-лікарняний. Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Як працює е-реєстр лікарняних? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення лікарняного листа — у статті
500337

Лікарняний під час відпустки

Лікарняні під час відпустки — це право працівника. Але як про це може дізнатися кадровик? Які його подальші дії? Чи відшкодовується лікарняний під час відпустки за власний рахунок? Які особливості має перенесення відпустки у зв’язку з хворобою? Чи оплачується лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною? Про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним, — у статті.
127639

Максимальний термін перебування на лікарняному при різних захворюваннях

Лікарняний лист — офіційний документ, що формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності (далі — Реєстр) при встановленні непрацездатності працівника та є підставою для звільнення від основної роботи. Максимальний термін перебування на лікарняному в Україні різниться залежно від захворювання, його тяжкості, ускладнень. Усе про орієнтовні терміни тимчасової непрацездатності та граничний термін перебування на лікарняному — у статті
221874

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
137493

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді