Сканування трудової книжки: коли інформація потрапить до реєстру?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Дізнайтеся, як довго треба чекати та що свідчитиме про помилку

Сканування трудової книжки: коли інформація потрапить до реєстру?У Пенсійному фонді України пояснили, чим спричинені затримки між завантаженням відсканованої копії трудової книжки та відображенням цих змін в особистому кабінеті особи.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Так, здебільшого завантаження електронного варіанту трудової книжки до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відбувається впродовж двох тижнів — цей час потрібен для перевірки та опрацювання інформації. Втім, термін опрацювання може тривати до 30 днів — в цьому разі не варто переживати.

Після цього в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ можна буде переглянути результати (рубрика «Мої звернення»).

Якщо під час перевірки виявиться, що відсканований документ не відповідає вимогам (наприклад, містить помилки або ж неповну інформацію), опрацювання матиме статус «відхилено» або «скасовано виконання».

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
146549

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
100788

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
170403

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22175

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
169641

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді