Загубили трудову книжку: що робити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
продуктовий директор Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, експерт з трудового права, Київ
Скористайтесь прикладами із судової практики

Загубили трудову книжку: що робити?Якщо у відділі кадрів зникла трудова книжка одного працівника, складіть акт у присутності свідків та доповідну записку директору.

Що робити, якщо трудову книжку загубили на підприємстві

Якщо втрачено трудові книжки кількох працівників, створіть комісію та зафіксуйте факти в акті комісії.

Директор має провести службове розслідування, за результатами якого може оголосити догану винній особі. Якщо дійде до суду — акти доведуть, що роботодавець вжив заходів, щоб розшукати трудові книжки.

Загубили трудову книжку: що робити? Приклади із судової практики

Якщо трудову книжку загубили на підприємстві чи втратили внаслідок стихійного лиха або з інших причин, вартість дубліката трудової книжки з працівника не стягують (абз. 3 п. 6.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151435

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101841

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172244

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22315

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170379

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді