Якщо у відділі кадрів зникла трудова книжка одного працівника, складіть акт у присутності свідків та доповідну записку директору.
Що робити, якщо трудову книжку загубили на підприємстві
Якщо втрачено трудові книжки кількох працівників, створіть комісію та зафіксуйте факти в акті комісії.
Директор має провести службове розслідування, за результатами якого може оголосити догану винній особі. Якщо дійде до суду — акти доведуть, що роботодавець вжив заходів, щоб розшукати трудові книжки.
Приклади із судової практики
Якщо трудову книжку загубили на підприємстві чи втратили внаслідок стихійного лиха або з інших причин, вартість дубліката трудової книжки з працівника не стягують (абз. 3 п. 6.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.