Комендантська година в робочі дні: як оформити відсутність працівників

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
В умовах воєнного стану задля безпеки громадян в Україні нерідко запроваджують затяжні комендантські години. Як правильно облікувати відсутність працівників, роз’яснила керівник групи експертів Експертус Кадри Ольга Догадіна

Комендантська година в робочі дні: як оформити відсутність працівників

Роботодавець має два способи розв'язати проблему: оголосити простій або змінити режим роботи підприємства.

Оголошення простою під час комендантської години

Простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою або іншими обставинами (ч. 1 ст. 34 КЗпП). Оголошення тривалої комендантської години, що унеможливлює вихід працівників на роботу і є іншими обставинами, що можуть бути підставою оголосити простій. Вина працівника в тому, що він не вийшов на роботу, в цій ситуації відсутня.

Час простою не з вини працівника роботодавець оплачує з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ч. 1 ст. 113 КЗпП).

Роботодавець може оголосити простій, коли в регіоні запровадили тривалу комендантську годину, для працівників, які не можуть виконувати роботу дистанційно. Простій оплачують у розмірі 2/3 встановленого працівникам розряду/окладу.

Зміна режиму роботи через комендантську годину

Приміром, комендантська година припадає на суботу, неділю, понеділок. За таких умов роботодавець може змінити режим роботи. Приміром, на тиждень, коли в регіоні оголосили тривалий комендантський час, та встановити на цей тиждень робочі дні з вівторка по суботу.

Зміна режиму роботи передбачає зміну істотних умов праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). Змінити істотні умови праці можна за наявності змін в організації виробництва і праці. Запровадження тривалого комендантської години, що призвело до неможливості для працівників прибути на роботу можна кваліфікувати, як зміну в організації виробництва і праці.

Увага! У період дії воєнного стану норми частини третьої статті 32 КЗпП та інших законів України щодо повідомлення працівника про зміну істотних умов праці не застосовуємо (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX; далі — Закон № 2136).

Якщо роботодавець вирішив обрати цей спосіб, видайте наказ про зміну режиму роботи. В преамбулі наказу вкажіть, що зміна режиму викликала оголошенням тривалої комендантської години, вкажіть реквізити розпорядчого документа органу державної влади. Додайте посилання на норму Закону № 2136. Ознайомте працівників з наказом та отримайте згоду на роботу і змінених умовах. Не звільняйте працівників, які відмовляться вийти на роботу у суботу. Запропонуйте їм оформити свою відсутність на роботі в суботу відпусткою без збереження заробітної плати за згодою сторін. Інший варіант — отримайте від них пояснення такого рішення, визнайте причину відсутності поважною і протабелюйте суботу кодом «І» (інші причини неявок).

Ольга Догадіна,
керівник групи експертів Експертус Кадри

Колего, редакція Експертус Кадри продовжує працювати для Вас в умовах війни.

Разом ми робимо внесок у відновлення економіки нашої країни. Передплатіть зі знижкою 50% журнал «Кадровик-01» або експертно-правову систему «Експертус Кадри» чи навчання на базових курсах Вищої Школи Кадровика та Вищої Школи Асистента Керівника. Будьте певні, що матимете відповіді на всі робочі запитання не лише під час воєнного стану, а й після Перемоги!

Все буде Україна!

Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильно

Статті за темою

Усі статті за темою

Запровадження вахтового методу роботи

Вахтовий метод — це особлива форма організації робіт, заснована на використанні трудових ресурсів поза місцем їх постійного проживання за умов, коли не може бути забезпечено щоденне повернення працівників до місця постійного мешкання.
16492

Табель обліку робочого часу: як правильно вести

Табель робочого часу — підстава для нарахування зарплатні працівникам. Хто підписує табель обліку робочого часу? Який порядок ведення табелю обліку робочого часу? Як відмічається відпустка без збереження заробітної плати в табелі? Які особливості заповнення передбачає табель обліку робочого часу, зразок заповнення у разі зміни в обліку робочого часу? Відповіді на ці важливі питання а також реальний приклад заповнення табелю обліку робочого часу ви знайдете у статті.
487776

Перехід на літній час 2025 в табелі обліку та графіках змінності

Переведення годинника на літній час передбачає додавання однієї години до поточного часу. Це зміна, яка зазвичай відбувається весною для економії енергії та кращого використання світлового дня. Про те, чи варто відображати весняне переведення годинника в табелі обліку використання робочого часу та які особливості має перехід на літній час 2025 року — читайте у статті.
2950

Індивідуальний графік роботи — встановлюємо правильно

Працівник може звернутися до роботодавця з проханням встановити йому індивідуальний графік роботи: раніше починати роботу, раніше закінчувати, зменшити час перерви. На практиці роботодавці ідуть назустріч працівникам, які аргументують таку потребу поважними причинами.
71710

Наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу

Управління робочим часом є важливим аспектом організації праці на підприємстві. Для ефективного обліку робочого часу роботодавець повинен розробити та затвердити відповідне Положення про облік використання робочого часу, яке регулює правила обліку, реєстрації та контролю за робочим часом працівників. Як скласти наказ про затвердження положення про облік використання робочого часу — у статті.
42498

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді