У Пенсійному фонді надали алгоритм аудиту відцифрованої трудової книжки
Пенсійний фонд надав роботодавцям поради щодо аудиту електронних трудових книжок після оцифрування.
Як зробити скани трудових книжок і передати до ПФУ
Так, аудит складається з таких необхідних елементів:
- перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо);
- перевірка орфографічних помилок;
- перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо:
- назви роботодавця;
- змісту відомостей;
- дати події (призначення, переведення, звільнення, тощо);
- дат та номерів наказів.
У разі необхідності внести виправлення або уточнити дані відомості про трудову діяльність особи подають повторно. При цьому слід надати титульну сторінку та сторінки зі змінами. Зробити це можна так:
- авторизуйтеся в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (з використанням КЕП);
- створіть повторне звернення (для застрахованих осіб — у вкладці «Відомості про трудові відносини», в для роботодавців — у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
- заповніть екранну форму;
- завантажте повторно скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додайте скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.
Працівники можуть самостійно перевірити коректність інформації в електронній трудовій книжці. Для цього слід:
увійти до особистого кабінету → обрати пункт «Електронна трудова книжка» у лівому боковому меню →натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК» → у вкладці «Скан-копії трудової книжки» переглянути всі скани документів, які були надані для оцифрування.
За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
https://prokadry.com.ua/question/1012-peresilannya-trudovo-knijki-zakordon-chi-pravomrno?showadm=f1d780661d825d8f30c58476e22a4ba4
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Підпишіться на 
