Закон № 2136 запровадив нову кадрову процедуру — призупинення трудового договору. Чи зазначати призупинення в трудовій працівника, роз’яснила Ольга Догадіна, керівник групи експертів Експертус Кадри
Протягом воєнного стану не застосовують норм законодавства про працю у частині відносин, врегульованих частиною третьою статті 1 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі— Закон № 2136).
Закон № 2136 не регулює питань ведення трудових книжок працівників, тож необхідно керуватися нормами статті 48 КЗпП, — зауважила Ольга Догадіна в консультації для журналу «Кадровик-01».
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний внести до трудової книжки, яку зберігає працівник, записи про:
Так скеровує частина третя статті 48 КЗпП.
Як вносити записи до трудових книжок, які зберігаються у роботодавця, визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58).
Пам’ятайте, що під час призупинення дії трудового договору трудових відносин не припиняють. Призупинення — це не звільнення!
Оскільки ані Закон № 2136, ані КЗпП та Інструкція № 58 не передбачають, що роботодавець вносить запис про призупинення до трудової книжки працівника, вносити такий запис не потрібно, — підсумувала пані Ольга.
Ірина Федорова,
головний редактор порталу «Кадровик-01»
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
