Підпишіться на 
45 кадрових рішень на період воєнного стану
Прикінцеві та перехідні положення Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені ПФУ за погодженням з Мінсоцполітики та Мінекономіки.
Після завершення цих робіт наявні на підприємстві трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Водночас протягом дії воєнного стану порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці (статті 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Тобто, якщо підприємство знаходиться у районі активних бойових дій, роботодавець самостійно розв'язує питання зберігання кадрових документів і може прийняти рішення про видачу трудових книжок працівникам. Обов’язкова умова — під підпис.
Джерело: Держпраці
