Дізнайтесь, які умови для видачі документів містить законодавство
Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що у період дії воєнного стану порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно (умова — забезпечення достовірного обліку виконуваної працівниками роботи та обліку витрат на оплату праці).
Скануйте не лише трудову! Які ще документи передавати на вебпортал ПФУ
Відповідно, роботодавець може вирішити видати працівникам трудові книжки (під підпис), якщо підприємство розташоване в зоні активних бойових дій.
Крім того, видати трудові книжки можна після їх оцифрування. Так, Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачає, що включення Пенсійним фондом відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відбувається впродовж п’яти років (до 10 червня 2026 року). А після завершення процесу документи так само видаються працівникам особисто під підпис.
За інформацією Державної служби України з питань праці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
