Працівники просять віддати їм на руки трудові книжки: погодитись чи відмовити?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Дізнайтесь, які умови для видачі документів містить законодавство

Працівники просять віддати їм на руки трудові книжки: погодитись чи відмовити?

Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» передбачає, що у період дії воєнного стану порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно (умова — забезпечення достовірного обліку виконуваної працівниками роботи та обліку витрат на оплату праці).

Чи потрібно передавати на портал ПФУ інші документи, окрім сканкопій трудових

Відповідно, роботодавець може вирішити видати працівникам трудові книжки (під підпис), якщо підприємство розташоване в зоні активних бойових дій.

Крім того, видати трудові книжки можна після їх оцифрування. Так, Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» передбачає, що включення Пенсійним фондом відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відбувається впродовж п’яти років (до 10 червня 2026 року). А після завершення процесу документи так само видаються працівникам особисто під підпис.

За інформацією Державної служби України з питань праці

додаток

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
9883

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30298

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24383

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
194327

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді