Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджують працівник і власник або уповноважений ним орган, при цьому працівника письмово повідомляють про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого терміну.
Як повідомити директора про початок відпустки?
Для того, щоб розібратися з тим, яка особа буде заміщувати директора, застосуйте регламентовану КЗпП процедуру — виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
Як надати відпустку директору і хто виконуватиме його обов’язки
Надання доплати залежить від того, про яку установу йдеться: бюджетну чи недержавну (детальніше про відмінності).
Зауважте: Писати самому собі заяву про надання відпустки керівник підприємства не повинен. Підстави для наказу:
- графік відпусток — якщо він містить дату початку відпустки;
- повідомлення про відпустку з узгодженою датою початку — якщо в графіку вказано місяць.
Наказ про відпустку директора складіть за формою П-3 або за формою, відмінною від типової. Обидва варіанти правомірні.
Зареєструйте наказ у Журналі реєстрації наказів тимчасового (5 р.) строку зберігання. Рекомендований літерний індекс — к/тм.
Виконання обов’язків директора документуйте іншим наказом. Накази про встановлення доплат мають тривалий строк зберігання — 75 років.
