Директор, як і будь-який працівник, має право на відпустку. Які особливості в оформленні має щорічна відпустка директора? Чи передбачена законодавством компенсація відпустки директору? Які умови замісництва керівника та скільки наказів скласти? Відповіді на ці та інші питання — у статті.
Директор має піти у щорічну відпустку за графіком, із попереднім повідомленням про дату початку та на підставі наказу. Писати заяву про надання відпустки директор не повинен, натомість складіть два накази — про відпустку та про тимчасове виконання обов’язків директора. Ознайомлювати директора з наказом про відпустку не потрібно: хто підписав — той ознайомлений. Задля швидкого та правильного оформлення відпустки директору використайте наш покроковий алгоритм.
Як повідомити директора про початок відпустки
Тривалість щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджують працівник і власник або уповноважений ним орган, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон № 504).
Узгодьте з директором, чи піде він у відпустку визначеного дня. Виробничі обставини можуть потребувати відстрочення відпочинку. Якщо так, перенесіть відпустку.
Якщо директор йде у відпустку за графіком, підготуйте наказ про відпустку за два тижні до її початку. Це й буде «повідомленням».
Узгодьте період відпустки. Доречний спосіб — повідомлення. Форма повідомлення не внормована. Скористайтеся зразком.
Застосуйте регламентовану КЗпП процедуру — виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (ст. 105).
З радянських часів застосовують ще один спосіб заміни — тимчасове замісництво: замісник увільняється від власних обов’язків і повністю виконує обов’язки директора.
Єдиний документ, що донині регламентує тимчасове замісництво, — роз’яснення Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС «Про порядок оплати тимчасового замісництва» від 29.12.1965 № 30/39, затверджене постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 29.12.1965 № 820/39; далі — Роз’яснення № 30/39).
Згідно з Роз’ясненнями № 30/39 тимчасовий замісник додатково одержує різницю між своїм окладом та окладом, передбаченим для заміщуваної посади. Різницю в окладах не виплачують, якщо тимчасовий замісник — штатний заступник директора чи головний інженер.
Позиція редакції. Різницю в окладах слід виплачувати незалежно від посади замісника. Тимчасове замісництво по суті — тимчасове переведення. Тож працівник має отримати зарплату, що відповідає фактично виконуваним обов’язкам.
Порада. Регламентуйте оплату тимчасового замісництва директора у колективному договорі або положенні про оплату праці.
графік відпусток повідомлення про відпустку з узгодженою датою початку — якщо в графіку вказано місяць.
Наказ про відпустку директора складіть за формою № П-3 або за формою, відмінною від типової. Обидва варіанти правомірні.
Заповнюєте типову форму № П-3, затверджену наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, — додатково зазначте місце складання та підстави для наказу. Виключіть графу для візи керівника структурного підрозділу.
Наказ за формою, відмінною від типової, складайте від першої особи.
Накази про встановлення доплат мають тривалий строк зберігання — 75 років (ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).
Відкликання з відпустки директора
Директор підприємства, насамперед, є працівником, тож на нього розповсюджуються усі норми законодавства про працю. Роботодавець може відкликати працівника зі щорічної відпустки лише за певних обставин. Які обставини є правомірними та який алгоритм відкликання з відпустки читайте у статтіОформлюємо відкликання з відпустки.
Грошова ж компенсація за невикористані щорічні відпустки регламентується ст. 24 Закону № 504. Відтак, директор у разі звільнення має отримати грошову компенсацію за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки у разі наявності на утриманні дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Разом з тим, за бажанням директора, частина його щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої директору щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарних дні.
