Директор, как любой работник, имеет право на отпуск. Какие особенности в оформлении имеет ежегодный отпуск директора? Предусмотрена ли законодательством компенсация отпуска директору? Какие условия заместительства руководителя и сколько приказов составить? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Директор должен уйти в ежегодный отпуск по графику, с предварительным уведомлением о дате начала и на основании приказа. Писать заявление о предоставлении отпуска директор не должен, зато приказов надо будет составить два — об отпуске и о временном исполнении обязанностей директора. Знакомить директора с приказом об отпуске не нужно: кто подписал — тот знаком. Нюансов оформления много. Как оформить отпуск директора предприятия рассматриваем пошагово. Для быстрого и правильного оформления отпуска директору используйте наш пошаговый алгоритм.
Извещение директора о начале отпуска
Продолжительность ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и собственник или уполномоченный им орган, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока (ч. 11 ст. 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР; далее — Закон № 504).
Согласуйте с директором, пойдет ли он в отпуск в определенный день. Производственные обстоятельства могут потребовать отсрочить отдых. Если так, перенесите отпуск.
Если директор уходит в отпуск по графику, подготовьте приказ об отпуске за две недели до его начала. Это и будет «извещением».
Согласуйте период отпуска. Уместный способ — извещение. Форма сообщения не урегулирована. Воспользуйтесь образцом.
Сообщение директору о начале отпуска
СКАЧАТЬ
Замещение директора на время отпуска
Примените регламентированную КЗоТ процедуру — выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 105).
С советских времен применяют еще один способ замены — временное заместительство: заместитель освобождается от своих обязательств и полностью выполняет обязанности директора.
Единственный документ, который регламентирует временное заместительство, — разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 820/39; далее — Разъяснение № 30/39).
Согласно разъяснению № 30/39 временный заместитель дополнительно получает разницу между своим окладом и окладом, предусмотренным для замещаемые должности. Разницу в окладах не выплачивают, если временный заместитель — штатный заместитель директора или главный инженер.
Позиция редакции. Разницу в окладах следует выплачивать независимо от должности заместителя. Временное заместительство по сути — временный перевод. Поэтому работник должен получить зарплату, соответствующую фактически выполняемым обязанностям.
Совет. Регламентируйте оплату временного заместительства директора в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Приказ об отпуске директора
Писать самому себе заявление о предоставлении отпуска руководитель предприятия не должен. Основания для приказа:
- график отпусков — если он содержит дату начала отпуска;
- график отпусков, извещение об отпуске с согласованной датой начала — если в графике указан месяц.
Приказ об отпуске директора составьте по форме № П-3 или по форме, отличной от обычной. Оба варианта правомерны.
Заполняя типовую форму № П-3, утвержденную приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, — дополнительно укажите место составления и основания для приказа. Исключите графу для визы руководителя структурного подразделения.
Приказ по форме, отличной от обычной, составляйте от первого лица.
Образец приказа об отпуске директора
СКАЧАТЬ
Не оформляют отметку об ознакомлении директора с приказом. Он подписывает документ, поэтому знаком с его содержанием.
Зарегистрируйте приказ в Журнале регистрации приказов временного (5 л.) срока хранения. Рекомендуемый буквенный индекс — к/тм.
Исполнение обязанностей директора документируйте другим приказом на конкретного работника.
Приказ о выполнении обязанностей директора
СКАЧАТЬ
Приказы об установлении доплат имеют длительный срок хранения — 75 лет (ст. 16 Перечня типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5).
Отзыв из отпуска директора
Директор предприятия, прежде всего, является работником, поэтому на него распространяются все нормы трудового законодательства. Работодатель может отозвать работника из ежегодного отпуска только при определенных обстоятельствах. Какие обстоятельства являются правомерными и алгоритм отзыва из отпуска читайте в консультации Оформляем отзыв из отпуска.
Денежная же компенсация за неиспользованные ежегодные отпуска регламентируется ст. 24 Закона № 504. Следовательно, директор в случае увольнения должен получить
денежную компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также
дополнительного отпуска при наличии на содержании детей или совершеннолетнего ребенка - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.
Вместе с тем, по желанию директора, часть его
ежегодного отпуска может быть заменена денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленной директору ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.
О порядке оплаты временного заместительства
