За мирних часів, коли кількість працівників із неповним часом збільшується за місяць хоча б на 20%, на підприємство навідується інспектор з праці з перевіркою. До чого мають бути готові роботодавці під час воєнного стану?

Пенсійний фонд України передає Держпраці відомості про страхувальників, які у звітному місяці збільшили на 20% і більше кількість застрахованих осіб з ознакою «неповний робочий час» (абз. 4 п. 1 розд. IV Порядку обміну інформацією про відомості, що містять ознаки використання праці неоформлених працівників та порушень законодавства про працю, затвердженого постановою ПФУ від 29.05.2017 № 11-1).
Підставами для інспекційного відвідування Держпраці є, зокрема, повідомлення ПФУ про роботодавців, у яких протягом місяця кількість працівників, що працюють на умовах неповного робочого часу, збільшилася на 20% і більше. Так скеровує підпункт 6 пункту 5 Порядку здійснення державного контролю за додержанням законодавства про працю, затвердженого постановою КМУ від 21.08.2019 № 823.
Керівник органу контролю може ухвалити рішення про інспекційне відвідування після того, як воєнний стан припинять або скасують, оскільки в умовах воєнного стану заходів контролю за дотриманням законодавства не проводять.
Важливо! ДПС, Держстат, ПФУ щомісяця аналізують інформацію з державних реєстрів та повідомляють Держпраці про ймовірні порушення, зокрема й про тих роботодавців, у яких працівники оформлені на неповний робочий день, але відпрацьовують його повністю.
Держпраці зобов’язана відреагувати на отриману інформацію та може спочатку надіслати запит, щоб з’ясувати обставини і вже за аналізом відповіді ухвалити рішення про інспектування.
Що врахувати у відповіді-поясненні про запровадження неповного робочого часу?
РОЗ’ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА
Введення підсумованого обліку робочого часу — це процедура запровадження на підприємстві особливого режиму обліку робочого часу, коли облік ведуть не за кожний день чи тиждень окремо, а за обліковий період (місяць, квартал, рік). Це дозволяє гнучко планувати графіки роботи, особливо там, де неможливо встановити стандартний робочий день або тиждень (транспорт, охорона, медзаклади, безперервне виробництво тощо)
Захист працівників під час роботи при низьких температурах є важливим аспектом охорони праці. Який має бути оптимальний температурний режим на робочому місці? При якій температурі скорочується робочий день? Які особливості нормативного регулювання має робота при низькій температурі? Усі відповіді — у статті
Переведення годинника на зимовий час — це практика, коли годинники переводять назад на одну годину, щоб використовувати світловий день більше вранці та зекономити електроенергію. Відтак, у ніч з 25 на 26 жовтня українці переведуть свої годинники на годину назад. Що має врахувати роботодавець, кадровик та працівник під час осіннього переведення часу?
Графік роботи працівників, зразок якого підприємство визначає самостійно, визначає години і дні, коли працівники повинні виконувати свої обов’язки. Підприємство самостійно визначає, який графік роботи працівників діє у його межах. Як скласти графік роботи працівників таким чином, щоб він відповідав нормам закону та влаштовував усі сторони трудових відносин, — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті