Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець замість своїх працівників згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Оцифрувати всі трудові книжки необхідно до 10 червня 2026 року.
Через вебпортал Пенсійного фонду роботодавець та фізична особа може подати трудову книжку на оцифрування з обов’язковим накладанням електронного підпису.
Без накладання електронного підпису оцифрувати трудову також можливо. Для цього фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. З собою необхідно мати паспорт, ідентифікаційний код та паперові документи про стаж: трудову книжку, диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
