Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець замість своїх працівників згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р. № 1217-IX.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Оцифрувати всі трудові книжки необхідно до 10 червня 2026 року.
Через вебпортал Пенсійного фонду роботодавець та фізична особа може подати трудову книжку на оцифрування з обов’язковим накладанням електронного підпису.
Без накладання електронного підпису оцифрувати трудову також можливо. Для цього фізична особа може особисто звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду. З собою необхідно мати паспорт, ідентифікаційний код та паперові документи про стаж: трудову книжку, диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Чернівецькій області
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Підпишіться на 
