Як зберігати документи щодо перевірки на посади держслужбовців, ― рекомендує НАДС

НАДС наказом від 14.11.2024 № 156-24затвердило Методичні рекомендації щодо формування матеріалів заходів контролю за додержанням визначених Законом України «Про державну службу» умов реалізації громадянами права на державну службу у справи та їх зберігання (далі — Методичні рекомендації).

Методичні рекомендації розробили, щоб надати методологічну і практичну допомогу територіальним органам НАДС, застосувати єдиний підхід, коли формуватимуть у справи та зберігатимуть матеріали перевірок.

НАДС та його територіальні органи перевіряє, чи додержали умови реалізації громадянами права на держслужбу відповідно до Порядку, затвердженого наказом від 10.09.2020 № 168-20.

Зокрема, НАДС:

• аналізує стан додержання об’єктом перевірки вимог Закону № 889;
• виявляє невідповідності та/або порушення Закону № 889;
• готує пропозицій чи рекомендації об’єкту перевірки —  удосконалити діяльність, попередити та усунути виявлені невідповідності та/або порушення.

Методичні рекомендації містять:

• вимоги до оформлення справи;
• перелік документів та їх послідовність у справі;
• вимоги до зберігання електронних документів перевірки;
• рекомендації щодо зберігання справ.

Документи перевірки НАДС пропонує формувати у справи, які підшивати у тверду обкладинку з картону згідно з рекомендованою формою. Справа має включати формалізацію всіх етапів перевірки.

Тетяна Фіало

За інформацією НАДС