Як зберігати документи щодо перевірки на посади держслужбовців, ― рекомендує НАДС
НАДС наказом від 14.11.2024 № 156-24затвердило Методичні рекомендації щодо формування матеріалів заходів контролю за додержанням визначених Законом України «Про державну службу» умов реалізації громадянами права на державну службу у справи та їх зберігання (далі — Методичні рекомендації).
Методичні рекомендації розробили, щоб надати методологічну і практичну допомогу територіальним органам НАДС, застосувати єдиний підхід, коли формуватимуть у справи та зберігатимуть матеріали перевірок.
НАДС та його територіальні органи перевіряє, чи додержали умови реалізації громадянами права на держслужбу відповідно до Порядку, затвердженого наказом від 10.09.2020 № 168-20.
Зокрема, НАДС:
- аналізує стан додержання об’єктом перевірки вимог Закону № 889;
- виявляє невідповідності та/або порушення Закону № 889;
- готує пропозицій чи рекомендації об’єкту перевірки — удосконалити діяльність, попередити та усунути виявлені невідповідності та/або порушення.
Методичні рекомендації містять:
- вимоги до оформлення справи;
- перелік документів та їх послідовність у справі;
- вимоги до зберігання електронних документів перевірки;
- рекомендації щодо зберігання справ.
Документи перевірки НАДС пропонує формувати у справи, які підшивати у тверду обкладинку з картону згідно з рекомендованою формою. Справа має включати формалізацію всіх етапів перевірки.
Тетяна Фіало
За інформацією НАДС