Запис в трудовій книжці не є однозначним доказом, щоб зарахувати період роботи до страхового стажу, — постанова Верховного Суду

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Період роботи можуть не зарахувати, якщо наявні обґрунтовані сумніви щодо достовірності відповідної інформації

Верховний Суд розглянув у касаційному порядку адміністративну справу за позовом фізичної особи до ГУ ПФУ в Івано-Франківській області та ГУ ПФУ в Сумській області. Суть позову полягала в тому, щоб визнати протиправним рішення ПФУ скасувати призначену пенсію та зобов’язати зарахувати до страхового стажу період роботи. ПФУ мотивував своє рішення тим, що до страхового стажу безпідставно врахований період роботи у підприємстві, оскільки запис в трудовій книжці скріплений печаткою, яка не містить інформації про код підприємства. Також дані персоніфікованого обліку відомостей у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування не підтверджують стаж роботи.

Суд першої інстанції частково задовольнив позов, визнав протиправним рішення скасувати призначену пенсію та зобов’язав ПФУ повторно розглянути питання. Суд апеляційної інстанції залишив це рішення без змін. Проте Верховний Суд скасував рішення судів попередніх інстанцій та направив справу на новий розгляд. Верховний Суд зазначив, що суди попередніх інстанцій дійшли передчасних висновків та прийняли рішення, які не відповідають вимогам щодо їх законності та обґрунтованості.

Печатка підприємства, яка не містить інформації про код підприємства, може вказувати на неточності в трудовій книжці та ставити під сумнів достовірність відомостей про зазначені в ній періоди роботи.

Щоб підтвердити трудовий стаж, підходять дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки, трудові договори та інші документи, які містять відомості про періоди роботи, якщо у трудовій книжці є неправильні чи неточні записи. Документи, які є доказами щомісячної сплати страхових внесків підприємством, також підтверджують чи спростовують інформацію про недостовірність зробленого у трудовій книжці запису (постанова Верховного Суду від 28.01.2025 у справі № 300/8132/23).

додаток

Зміна істотних умов праці та неповний робочий час

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20110

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
161636

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41334

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44174

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
33540

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді