Як чинити роботодавцю, якщо працівник звернувся з проханням переслати йому трудову книжку
Раніше до пересилання у міжнародних поштових відправленнях були заборонені трудові книжки. Однак після змін, внесених Постановою Кабінету Міністрів від 10.09.2024 №1045, пересилання дозволів на зброю, трудових книжок, військових квитків та документів, що посвідчують особу, дозволили у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.
Ці відправлення повинні приймати з видачею квитанції, провадити реєстрацію на різних етапах пересилання і видавати одержувачу під розписку.
Можливий алгоритм дій щодо передачі трудової книжки працівнику, що перебуває за кордоном:
Визначення підстави для передачі: працівник звільнився і потребує трудову книжку чи працівник хоче отримати трудову книжку для інших цілей.
Працівник подає заяву про бажання отримати трудову книжку. Він має надати згоду на пересилання трудової книжки поштою, у якій вказує спосіб доставки та адресу за кордоном.
Роботодавець перевіряє наявність підстав і надання згоди на пересилання трудової книжки поштою.
Уточнення способу доставки, оформлення відправлення.
Підтвердження отримання.
За інформацією
Східного міжрегіонального управління Держпраці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Підпишіться на 
