Як чинити роботодавцю, якщо працівник звернувся з проханням переслати йому трудову книжку
Раніше до пересилання у міжнародних поштових відправленнях були заборонені трудові книжки. Однак після змін, внесених Постановою Кабінету Міністрів від 10.09.2024 №1045, пересилання дозволів на зброю, трудових книжок, військових квитків та документів, що посвідчують особу, дозволили у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.
Ці відправлення повинні приймати з видачею квитанції, провадити реєстрацію на різних етапах пересилання і видавати одержувачу під розписку.
Можливий алгоритм дій щодо передачі трудової книжки працівнику, що перебуває за кордоном:
Визначення підстави для передачі: працівник звільнився і потребує трудову книжку чи працівник хоче отримати трудову книжку для інших цілей.
Працівник подає заяву про бажання отримати трудову книжку. Він має надати згоду на пересилання трудової книжки поштою, у якій вказує спосіб доставки та адресу за кордоном.
Роботодавець перевіряє наявність підстав і надання згоди на пересилання трудової книжки поштою.
Уточнення способу доставки, оформлення відправлення.
Підтвердження отримання.
За інформацією
Східного міжрегіонального управління Держпраці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
