Як подати трудову книжку на оцифрування

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Інструкція для роботодавців та працівників

Як подати трудову книжку на оцифрування

Відомості про трудову діяльність працівника чи фізичної особи-підприємця, подають на оцифрування до Пенсійного фонду згідно із Законом України №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівників в електронній формі» від 5.02.2021 року.

Як спростити передачу сканкопій трудової до ПФУ

Інформацію про трудову діяльність працівників необхідно подати до Реєстру застрахованих осіб протягом п’яти років, починаючи з 10 червня 2021 року.

Щоб завантажити сканкопії трудової книжки на оцифрування, потрібно:

  • авторизуватись на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  • обрати пункт «Відомості про трудові відносини» в розділі «Комунікації з ПФУ»;
  • заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
  • завантажити сканкопії трудової книжки;
  • підписати форму та відправити до ПФУ.

Скановані файли мають бути кольоровими у форматі JРG, JРЕG, РDF та не перевищувати розміру 1 Мб. Документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл. Назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Полтавській області

додаток

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75983

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65075

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28724

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33155

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28815

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді