ПФУ враховує як звітність роботодавців, так і скановані документи. Дізнайтеся, як підтвердити стаж до і після 2004 року
Страховий стаж формується на основі даних, які Пенсійний фонд України отримує від роботодавців та самих працівників. ПФУ веде облік застрахованих осіб і фіксує їхню трудову діяльність у спеціальному реєстрі. До нього потрапляють відомості із щомісячної звітності страхувальників, зокрема — суми нарахованої зарплати й сплачених внесків.
Для зарахування стажу обов’язково має бути сплачено єдиний внесок (ЄСВ) у розмірі не меншому за мінімальний. Саме ці суми враховуються при визначенні страхового стажу після 1 січня 2004 року.
Стаж, набутий до цієї дати, підтверджується трудовою книжкою або іншими документами — наприклад, довідками з архіву чи військовим квитком. Усе це можна оцифрувати: скановані копії подаються до ПФУ через особистий кабінет на вебпорталі, із накладеним електронним підписом.
Користувачі порталу можуть переглядати дані про свій стаж у трьох вкладках електронної трудової книжки:
- записи за СПОВ — інформація з персоніфікованого обліку ПФУ;
- відцифрована ЕТК — записи з оброблених скан-копій;
- скан-копії — завантажені документи у форматі *.jpg або *.pdf.
Перехід на електронні трудові книжки
Щоб подати відомості про стаж або перевірити дані, достатньо мати КЕП і доступ до особистого кабінету. Подати інформацію може як роботодавець, так і сам працівник. Усі записи зберігаються в реєстрі застрахованих осіб і формують базу для майбутнього призначення пенсій.
За інформацією ПФУ в Луганській області
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Підпишіться на 
