ПФУ враховує як звітність роботодавців, так і скановані документи. Дізнайтеся, як підтвердити стаж до і після 2004 року
Страховий стаж формується на основі даних, які Пенсійний фонд України отримує від роботодавців та самих працівників. ПФУ веде облік застрахованих осіб і фіксує їхню трудову діяльність у спеціальному реєстрі. До нього потрапляють відомості із щомісячної звітності страхувальників, зокрема — суми нарахованої зарплати й сплачених внесків.
Для зарахування стажу обов’язково має бути сплачено єдиний внесок (ЄСВ) у розмірі не меншому за мінімальний. Саме ці суми враховуються при визначенні страхового стажу після 1 січня 2004 року.
Стаж, набутий до цієї дати, підтверджується трудовою книжкою або іншими документами — наприклад, довідками з архіву чи військовим квитком. Усе це можна оцифрувати: скановані копії подаються до ПФУ через особистий кабінет на вебпорталі, із накладеним електронним підписом.
Користувачі порталу можуть переглядати дані про свій стаж у трьох вкладках електронної трудової книжки:
- записи за СПОВ — інформація з персоніфікованого обліку ПФУ;
- відцифрована ЕТК — записи з оброблених скан-копій;
- скан-копії — завантажені документи у форматі *.jpg або *.pdf.
Перехід на електронні трудові книжки
Щоб подати відомості про стаж або перевірити дані, достатньо мати КЕП і доступ до особистого кабінету. Подати інформацію може як роботодавець, так і сам працівник. Усі записи зберігаються в реєстрі застрахованих осіб і формують базу для майбутнього призначення пенсій.
За інформацією ПФУ в Луганській області
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
Підпишіться на 
