ПФУ враховує як звітність роботодавців, так і скановані документи. Дізнайтеся, як підтвердити стаж до і після 2004 року
Страховий стаж формується на основі даних, які Пенсійний фонд України отримує від роботодавців та самих працівників. ПФУ веде облік застрахованих осіб і фіксує їхню трудову діяльність у спеціальному реєстрі. До нього потрапляють відомості із щомісячної звітності страхувальників, зокрема — суми нарахованої зарплати й сплачених внесків.
Для зарахування стажу обов’язково має бути сплачено єдиний внесок (ЄСВ) у розмірі не меншому за мінімальний. Саме ці суми враховуються при визначенні страхового стажу після 1 січня 2004 року.
Стаж, набутий до цієї дати, підтверджується трудовою книжкою або іншими документами — наприклад, довідками з архіву чи військовим квитком. Усе це можна оцифрувати: скановані копії подаються до ПФУ через особистий кабінет на вебпорталі, із накладеним електронним підписом.
Користувачі порталу можуть переглядати дані про свій стаж у трьох вкладках електронної трудової книжки:
- записи за СПОВ — інформація з персоніфікованого обліку ПФУ;
- відцифрована ЕТК — записи з оброблених скан-копій;
- скан-копії — завантажені документи у форматі *.jpg або *.pdf.
Перехід на електронні трудові книжки
Щоб подати відомості про стаж або перевірити дані, достатньо мати КЕП і доступ до особистого кабінету. Подати інформацію може як роботодавець, так і сам працівник. Усі записи зберігаються в реєстрі застрахованих осіб і формують базу для майбутнього призначення пенсій.
За інформацією ПФУ в Луганській області
Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
Підпишіться на 
