Неправильні записи в трудовій — це втрата стажу. Дізнайтеся, як перевірити дані в реєстрі застрахованих осіб
Починаючи з 2021 року, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Усі записи про стаж поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Щоб дані в реєстрі були коректними, важливо перевірити правильність заповнення трудової книжки. Це допоможе уникнути проблем із підтвердженням стажу, наприклад, під час виходу на пенсію.
Як провести аудит паперових трудових
Крок 1. Перевірте записи у паперовій трудовій. Усі записи мають бути оформлені згідно з вимогами — із зазначенням дати, номера наказу та чіткого формулювання.
Крок 2. Перевірте електронну версію. У кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ можна переглянути:
- записи, внесені роботодавцем;
- відцифровані дані з паперової книжки;
- скан-копії трудової, завантажені для оцифрування.
Крок 3. Усуньте розбіжності. Якщо виявили помилку, зверніться до роботодавця з проханням оновити або подати правильну інформацію. Також можна самостійно завантажити скан-копії трудової або довідок до ПФУ, підписавши звернення КЕП.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Уся звітність про трудові відносини, включно з початком роботи, звільненням і переведеннями, надходить до реєстру ПФУ через ДПС. Саме ці дані формують страховий стаж особи після 2004 року, тоді як стаж до цієї дати підтверджується документально.
За інформаією Головного управління ПФУ в Черкаській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
