Починаючи з 2021 року, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Усі записи про стаж поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Щоб дані в реєстрі були коректними, важливо перевірити правильність заповнення трудової книжки. Це допоможе уникнути проблем із підтвердженням стажу, наприклад, під час виходу на пенсію.
Як провести аудит паперових трудових
Крок 1. Перевірте записи у паперовій трудовій. Усі записи мають бути оформлені згідно з вимогами — із зазначенням дати, номера наказу та чіткого формулювання.
Крок 2. Перевірте електронну версію. У кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ можна переглянути:
- записи, внесені роботодавцем;
- відцифровані дані з паперової книжки;
- скан-копії трудової, завантажені для оцифрування.
Крок 3. Усуньте розбіжності. Якщо виявили помилку, зверніться до роботодавця з проханням оновити або подати правильну інформацію. Також можна самостійно завантажити скан-копії трудової або довідок до ПФУ, підписавши звернення КЕП.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Уся звітність про трудові відносини, включно з початком роботи, звільненням і переведеннями, надходить до реєстру ПФУ через ДПС. Саме ці дані формують страховий стаж особи після 2004 року, тоді як стаж до цієї дати підтверджується документально.
За інформаією Головного управління ПФУ в Черкаській області
