Неправильні записи в трудовій — це втрата стажу. Дізнайтеся, як перевірити дані в реєстрі застрахованих осіб
Починаючи з 2021 року, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Усі записи про стаж поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Щоб дані в реєстрі були коректними, важливо перевірити правильність заповнення трудової книжки. Це допоможе уникнути проблем із підтвердженням стажу, наприклад, під час виходу на пенсію.
Як провести аудит паперових трудових
Крок 1. Перевірте записи у паперовій трудовій. Усі записи мають бути оформлені згідно з вимогами — із зазначенням дати, номера наказу та чіткого формулювання.
Крок 2. Перевірте електронну версію. У кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ можна переглянути:
- записи, внесені роботодавцем;
- відцифровані дані з паперової книжки;
- скан-копії трудової, завантажені для оцифрування.
Крок 3. Усуньте розбіжності. Якщо виявили помилку, зверніться до роботодавця з проханням оновити або подати правильну інформацію. Також можна самостійно завантажити скан-копії трудової або довідок до ПФУ, підписавши звернення КЕП.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Уся звітність про трудові відносини, включно з початком роботи, звільненням і переведеннями, надходить до реєстру ПФУ через ДПС. Саме ці дані формують страховий стаж особи після 2004 року, тоді як стаж до цієї дати підтверджується документально.
За інформаією Головного управління ПФУ в Черкаській області
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Підпишіться на 
