Неправильні записи в трудовій — це втрата стажу. Дізнайтеся, як перевірити дані в реєстрі застрахованих осіб
Починаючи з 2021 року, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Усі записи про стаж поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Щоб дані в реєстрі були коректними, важливо перевірити правильність заповнення трудової книжки. Це допоможе уникнути проблем із підтвердженням стажу, наприклад, під час виходу на пенсію.
Як провести аудит паперових трудових
Крок 1. Перевірте записи у паперовій трудовій. Усі записи мають бути оформлені згідно з вимогами — із зазначенням дати, номера наказу та чіткого формулювання.
Крок 2. Перевірте електронну версію. У кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ можна переглянути:
- записи, внесені роботодавцем;
- відцифровані дані з паперової книжки;
- скан-копії трудової, завантажені для оцифрування.
Крок 3. Усуньте розбіжності. Якщо виявили помилку, зверніться до роботодавця з проханням оновити або подати правильну інформацію. Також можна самостійно завантажити скан-копії трудової або довідок до ПФУ, підписавши звернення КЕП.
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Уся звітність про трудові відносини, включно з початком роботи, звільненням і переведеннями, надходить до реєстру ПФУ через ДПС. Саме ці дані формують страховий стаж особи після 2004 року, тоді як стаж до цієї дати підтверджується документально.
За інформаією Головного управління ПФУ в Черкаській області
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Підпишіться на 
