Трудовий стаж в електронному реєстрі: як не втратити роки

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Неправильні записи в трудовій — це втрата стажу. Дізнайтеся, як перевірити дані в реєстрі застрахованих осіб

Трудовий стаж в електронному реєстрі: як не втратити роки

Починаючи з 2021 року, в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Усі записи про стаж поступово вносяться до реєстру застрахованих осіб, який веде Пенсійний фонд. Щоб дані в реєстрі були коректними, важливо перевірити правильність заповнення трудової книжки. Це допоможе уникнути проблем із підтвердженням стажу, наприклад, під час виходу на пенсію.

Як провести аудит паперових трудових

Крок 1. Перевірте записи у паперовій трудовій. Усі записи мають бути оформлені згідно з вимогами — із зазначенням дати, номера наказу та чіткого формулювання.

Крок 2. Перевірте електронну версію. У кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ можна переглянути:

  • записи, внесені роботодавцем;
  • відцифровані дані з паперової книжки;
  • скан-копії трудової, завантажені для оцифрування.

Крок 3. Усуньте розбіжності. Якщо виявили помилку, зверніться до роботодавця з проханням оновити або подати правильну інформацію. Також можна самостійно завантажити скан-копії трудової або довідок до ПФУ, підписавши звернення КЕП.

Уся звітність про трудові відносини, включно з початком роботи, звільненням і переведеннями, надходить до реєстру ПФУ через ДПС. Саме ці дані формують страховий стаж особи після 2004 року, тоді як стаж до цієї дати підтверджується документально.

За інформаією Головного управління ПФУ в Черкаській області

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
158679

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20674

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
164813

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42063

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44476

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді