Як оцифрувати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Дотримуйтесь правильного формату подачі скан-копій

Як оцифрувати трудову книжку

Щоб завантажити скан-копії трудової книжки на оцифрування, потрібно авторизуватись на вебпорталі ПФУ, обрати пункт «Відомості про трудові відносини», заповнити  дані та надати згоду на обробку персональних даних, завантажити скан-копії трудової книжки, підписати форму та відправити до ПФУ.

Технічні вимоги до скан-копій трудової

Вимоги до сканування документів:

  • розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;

  • формат файлу: JРЕG або РDF;

  • документи більші за одну сторінку потрібно прикріпити як один файл;

  • сканувати необхідно оригінали документів;

  • скан-копія повинна бути кольорова;

  • назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Чернівецькій області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151435

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101841

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
172243

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22315

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170379

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді