Як оцифрувати трудову книжку

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Дотримуйтесь правильного формату подачі скан-копій

Як оцифрувати трудову книжку

Щоб завантажити скан-копії трудової книжки на оцифрування, потрібно авторизуватись на вебпорталі ПФУ, обрати пункт «Відомості про трудові відносини», заповнити  дані та надати згоду на обробку персональних даних, завантажити скан-копії трудової книжки, підписати форму та відправити до ПФУ.

Технічні вимоги до скан-копій трудової

Вимоги до сканування документів:

  • розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;

  • формат файлу: JРЕG або РDF;

  • документи більші за одну сторінку потрібно прикріпити як один файл;

  • сканувати необхідно оригінали документів;

  • скан-копія повинна бути кольорова;

  • назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Чернівецькій області

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
158680

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20674

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
164813

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42063

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44476

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді