Завершується термін подання трудових книжок у ПФУ: що перевірити перед скануванням

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Перед поданням сканованої трудової книжки до Пенсійного фонду потрібно уважно перевірити правильність її заповнення. Це допоможе уникнути проблем при формуванні електронної версії документа

Завершується термін подання трудових книжок у ПФУ: що перевірити перед скануванням

У розділі «Електронна трудова книжка» можна завантажити скановані документи з кваліфікованим електронним підписом. Проте перед завантаженням необхідно переконатися, що трудова книжка заповнена без порушень.

Як провести аудит паперових трудових

Особливу увагу слід звернути на титульну сторінку: ПІБ мають бути вказані повністю, дата народження повинна збігатися з паспортними даними, має бути підпис власника та особи, яка заповнювала книжку, а також печатка підприємства. У разі зміни прізвища воно повинно бути закреслене однією рискою, поруч записане нове, а також додані реквізити документа, що це підтверджує — із підписом відповідальної особи та печаткою.

Менше ніж за рік завершиться п’ятирічний перехідний період, передбачений Законом № 1217-IX. Після цього періоду подання скан-копій паперових трудових книжок до Пенсійного фонду більше не прийматиметься, тож часу для підготовки — обмаль.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Кіровоградській області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31611

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27910

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69674

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86487

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
159670

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді