Завершується термін подання трудових книжок у ПФУ: що перевірити перед скануванням

1486

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Ірина Макаренко
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Перед поданням сканованої трудової книжки до Пенсійного фонду потрібно уважно перевірити правильність її заповнення. Це допоможе уникнути проблем при формуванні електронної версії документа

Завершується термін подання трудових книжок у ПФУ: що перевірити перед скануванням

У розділі «Електронна трудова книжка» можна завантажити скановані документи з кваліфікованим електронним підписом. Проте перед завантаженням необхідно переконатися, що трудова книжка заповнена без порушень.

Як провести аудит паперових трудових

Особливу увагу слід звернути на титульну сторінку: ПІБ мають бути вказані повністю, дата народження повинна збігатися з паспортними даними, має бути підпис власника та особи, яка заповнювала книжку, а також печатка підприємства. У разі зміни прізвища воно повинно бути закреслене однією рискою, поруч записане нове, а також додані реквізити документа, що це підтверджує — із підписом відповідальної особи та печаткою.

Скачайте пам’ятку

Менше ніж за рік завершиться п’ятирічний перехідний період, передбачений Законом № 1217-IX. Після цього періоду подання скан-копій паперових трудових книжок до Пенсійного фонду більше не прийматиметься, тож часу для підготовки — обмаль.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Кіровоградській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
158693

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20674

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
164815

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42065

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44476

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді