Завершується термін подання трудових книжок у ПФУ: що перевірити перед скануванням

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Перед поданням сканованої трудової книжки до Пенсійного фонду потрібно уважно перевірити правильність її заповнення. Це допоможе уникнути проблем при формуванні електронної версії документа

Завершується термін подання трудових книжок у ПФУ: що перевірити перед скануванням

У розділі «Електронна трудова книжка» можна завантажити скановані документи з кваліфікованим електронним підписом. Проте перед завантаженням необхідно переконатися, що трудова книжка заповнена без порушень.

Як провести аудит паперових трудових

Особливу увагу слід звернути на титульну сторінку: ПІБ мають бути вказані повністю, дата народження повинна збігатися з паспортними даними, має бути підпис власника та особи, яка заповнювала книжку, а також печатка підприємства. У разі зміни прізвища воно повинно бути закреслене однією рискою, поруч записане нове, а також додані реквізити документа, що це підтверджує — із підписом відповідальної особи та печаткою.

Менше ніж за рік завершиться п’ятирічний перехідний період, передбачений Законом № 1217-IX. Після цього періоду подання скан-копій паперових трудових книжок до Пенсійного фонду більше не прийматиметься, тож часу для підготовки — обмаль.

За інформацією Головного управління

ПФУ в Кіровоградській області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30075

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24198

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192102

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80111

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді