У планах уряду — заборонити паперові заяви про прийняття на роботу, перевести все кадрове діловодство та архів у цифровий формат, скасувати паперові трудові книжки. Це лише частка амбіційних планів нового Техноуряду.
Життя після літа існує — доведено редакцією. Як спростити діловодні процеси? Як уникнути помилок у діловому листуванні? Та як дати відсіч нестерпному шефу-самодуру? Дізнайтесь із вересневого номера журналу «Довідник секретаря та офіс-менеджера». Розпочніть новий робочий етап після літнього відпочинку з легкістю.
Інструкція встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду та ведення діловодства в паперовій формі.
Найменування відокремленого підрозділу має містити слова «відокремлений підрозділ» («філія», «представництво» тощо) та вказувати на належність до юридичної особи, яка створила зазначений відокремлений підрозділ.
У нормативних актах НБУ та зразках документів виключено норми щодо використання печаток.
Кадровик може скористатися послугами будь-якого з 33 операторів поштового зв’язку, у т. ч. «Новою поштою», але обрати певну технологію доставки.
Особові справи формуватимемо інакше. Скачайте чек-лист нових документів особової справи.
Також врегульовано питання електронного міжвідомчого обміну.
Проставляння відбитка печатки виконавців робіт, які відповідно до укладених договорів виконують для бюджетної установи або одержувача відповідні роботи (надають послуги, поставляють товари), на оригіналах підтвердних документів або їх копіях не є обов’язковим.
До законодавчих актів унесено зміни, які скасовують обов’язковість використання печаток юридичними особами та фізичними особами-підприємцями. Зміни набувають чинності 19 липня 2017 року.
