ДСА затвердила нову інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

25981
Теми:
Ведення діловодства Кадрові новини ... всі
Інструкція встановлює порядок автоматизованої (електронної) обробки, обліку та контролю документів, судових справ за допомогою автоматизованої системи документообігу суду та ведення діловодства в паперовій формі.

Державна судова адміністрація України наказом від 20.08.2019 № 814 (далі — Наказ № 814) затвердила Інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України (далі — Інструкція з діловодства).

ДСА затвердила нову інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України

Інструкція з діловодства надає визначення термінів, що використовують в діловодчих процесах, зокрема:

  • документ — створена або отримана судом у процесі його діяльності інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігання і передача її у часі й просторі;
  • копія документа — документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи іншої інформації документа суду та в окремих випадках — деяких його зовнішніх ознак;
  • оригінал службового документа — примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової особи суду;
  • службовий документ — офіційно зареєстрований канцелярією або відповідним чином засвідчений документ, що одержаний чи створений судом у процесі його діяльності та має відповідні реквізити.
ДСА затвердила нову інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах України Дізнайтеся, як розробити інструкцію з кадрового діловодства

Інструкція з діловодства визначає загальні правила ведення діловодства в місцевих та апеляційних судах України, регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи. Управлінські документи в судах мають опрацьовувати з урахуванням вимог наказу Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях».

Інструкція з діловодства детально описує:

  • як приймати та реєструвати документи;
  • як передавати процесуальні документи (судові справи) на розгляд. Яка процедура проходження процесуальних документів у суді;
  • як фіксувати судовий процес за допомогою технічних засобів;
  • як приймати, обліковувати і зберігати речові докази;
  • як надсилати судові виклики та повідомляти про розгляд справи;
  • як формувати і оформлювати судові справи;
  • як направляти судові справи за межі суду;
  • як надавати судові справи для ознайомлення;
  • як засвідчувати та видавати копії судових рішень і документів;
  • як обліковувати, використовувати і зберігати печатки, штампи і бланки суду;
  • як скласти номенклатуру справ у суді;
  • як опрацьовувати та надсилати вихідні документи;
  • як передавати та виконувати документи;
  • як контролювати виконання документів. Які строки виконання документів;
  • як готувати та оформлювати документи. Які загальні вимоги до документування управлінської інформації суду;
  • які особливості складання деяких видів організаційно-розпорядчих документів у суді (наказів, протоколів, листів, актів);
  • яка процедура звернення судових рішень до примусового виконання;
  • як вести архівну роботу в суді.
ДСА затвердила нову інструкцію з діловодства в місцевих та апеляційних судах УкраїниСтануть у пригоді кадрові документи, які має вести ФОП

Також наведено зразки документів:

  • акту про втрату документів або перепідшивання справи, відсутність вкладень або порушень цілісності, пошкодження конверта (паковання);
  • акту приймання-передавання справ та документів;
  • журналу обліку речових доказів;
  • внутрішнього опису судової справи;
  • засвідчувального напису судової справи;
  • журналу видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення;
  • журналу обліку печаток і штампів суду;
  • журналу обліку бланків суду;
  • розпорядження про виконання судового рішення, що набрало законної сили.

Інструкція з діловодства набуде чинності з 01.01.2020.

нова інструкція з діловодства у судах

СКАЧАТИ

Ольга Догадіна

провідний експерт

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Особова картка П-2: як вести

Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
196815

Оформлення та зберігання документів з додатками

Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
53035

Визначаємо організаційну структуру підприємства

Господарський кодекс передбачає, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
46731

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
57559

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Електронний документообіг в Україні вже довів свої переваги. Наразі все більше підприємств переходять на цю форму документування. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
30975

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді