Відповідь
Організація самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ст. 64 Господарського кодексу України; далі — ГК). До того ж функції, права та обов’язки структурних підрозділів організації визначаються положеннями про них (ст. 64 ГК). Посадові обов’язки працівників в посадових інструкціях, установлюють відповідно до функцій структурного підрозділу, в структурі якого ця посада перебуває.
Отже, якщо положенням про структурний підрозділ визначено, окрім інших, функції, які відповідно до кваліфікаційних характеристик належать до бухгалтерських, то наявність в цьому структурному підрозділі бухгалтера не суперечить законодавству.
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже Держпраці кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Затвердженої форми для Журналу реєстрації посадових (робочих) інструкцій немає. Наведену форму розробили наші експертами.
Посадова інструкція інженера з охорони праці є одним із ключових документів у сфері безпеки праці. Вона визначає правовий статус, повноваження, відповідальність та основні посадові обов’язки інженера з охорони праці. Чітко розроблена посадова інструкція спеціаліста з охорони праці є обов’язковою умовою ефективної організації роботи служби охорони праці на підприємстві. Усе про посадові інструкції з охорони праці — у статті
Порядок затвердження кожного виду службових документів на підприємстві визначають в інструкції з діловодства.