Відповідь
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), передбачає номенклатуру професійних назв робіт, до завдань та обов’язків яких належить безпосереднє або опосередковане виконання робіт із документоведення:
| Професійна назва роботи | Код КП | Основні завдання та обов’язки |
|---|
| Завідувач канцелярії | 1231 | Організовує роботу канцелярії;
розподіляє обов’язки між працівниками;
керує і контролює роботу відділу |
| Документознавець | 2432.1 | Розроблює та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та інформацією, застосовує сучасне інформаційно-комунікаційне устаткування та програмне забезпечення |
| Помічник завідувача канцелярії | 3436.2 | Веде адміністративне листування;
складає ділові або технічні листи;
підтримує зв’язки з іншими працівниками підприємства щодо функцій канцелярії;
веде стенограми ділових зустрічей, зібрань та інших публічних заходів із використанням портативного або спеціалізованого офісного устаткування* |
| Офіс-адміністратор | 4222 | Веде та організовує роботу з документами;
забезпечує підрозділ канцелярськими та витратними матеріалами;
веде табель обліку робочого часу підрозділу;
контролює належний стан офісної техніки |
| Секретар Секретар-друкарка Секретар-стенографіст | 4115 | Виконує функції з діловодства, організаційного та/або технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності канцелярії та/або керівника підприємства |
| Оператор комп’ютерного набору Оператор комп’ютерної верстки Оператор копіювальних та розмножувальних машин | 4112 | Веде операції з технологічного опрацювання інформації, набору і тиражування |
| Офісний службовець (документознавство) | 4144 | Приймає документи;
обліковує та зберігає прийняті документи; копіює, сканує документи;
упорядковує та класифікує документи за встановленою методикою** |
| Діловод | 4144 | Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів;
передає документи на виконання;
оформляє реєстраційні картки або створює банк даних;
веде картотеку обліку документів |
* Функції та повноваження визначає завідувач канцелярії відповідно до особливостей роботи підрозділу.
** На відміну від обов’язків секретаря записувати, форматувати, обробляти кореспонденцію та іншу документацію, офісний службовець може виконувати окреслені завдання. Проте записувати й обробляти документацію не є основним змістом його роботи.
⇛ Кому доручити організацію діловодства ⇚
Якщо структура підприємства поєднує канцелярію та архів, то до штатного розпису канцелярії можете ввести додаткові посади. Наприклад:
| Посада | Код КП |
|---|
| Архівіст | 2431.2 |
| Архіваріус | 4141 |
| Кодифікатор |
4143 |
| Оброблювач інформаційного матеріалу |
Підсобний робітник — одна з найпоширеніших робітничих професій, яка використовується у різних галузях: будівництві, виробництві, сільському господарстві, логістиці та сфері обслуговування. У цій статті розглянемо, що означає ця посада, чи містить її класифікатор професій робітників, які функції виконує працівник та які вимоги до нього висуваються.
Міністерство економіки України наказом від 14 квітня 2026 року № 4946 затвердило Зміну № 17 до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Робота над оновленням тривала ще з січня 2026 року, і тепер документ офіційно набрав чинності.
12.12.2025 року в Україні офіційно затверджено Зміну № 16 до Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Оновлення спрямоване на приведення переліку професій і посад у відповідність до сучасних вимог ринку праці, трансформацій економіки та змін у законодавстві
Національний класифікатор України «Класифікатор професій» призначений для застосування всіма роботодавцями під час підготовки штатного розпису чи для запису про роботу у трудові книжки працівників. У статті ви знайдете відповідь на такі питання: як працювати з Класифікатором професій та здійснювати пошук по класифікатору професій, для чого необхідний діючий Класифікатор професій, як працює класифікатор професій «пошук по назві»?
11 липня 2025 року оприлюднено Зміни № 15 до Національного класифікатора України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затверджені наказом Міністерства економіки України. Оновлення Класифікатора — це важливий крок до адаптації національної системи професій до сучасних реалій ринку праці, цифровізації, воєнних обставин і євроінтеграційного курсу України
