Відповідь
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), передбачає номенклатуру професійних назв робіт, до завдань та обов’язків яких належить безпосереднє або опосередковане виконання робіт із документоведення:
| Професійна назва роботи | Код КП | Основні завдання та обов’язки |
|---|
| Завідувач канцелярії | 1231 | Організовує роботу канцелярії;
розподіляє обов’язки між працівниками;
керує і контролює роботу відділу |
| Документознавець | 2432.1 | Розроблює та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та інформацією, застосовує сучасне інформаційно-комунікаційне устаткування та програмне забезпечення |
| Помічник завідувача канцелярії | 3436.2 | Веде адміністративне листування;
складає ділові або технічні листи;
підтримує зв’язки з іншими працівниками підприємства щодо функцій канцелярії;
веде стенограми ділових зустрічей, зібрань та інших публічних заходів із використанням портативного або спеціалізованого офісного устаткування* |
| Офіс-адміністратор | 4222 | Веде та організовує роботу з документами;
забезпечує підрозділ канцелярськими та витратними матеріалами;
веде табель обліку робочого часу підрозділу;
контролює належний стан офісної техніки |
| Секретар Секретар-друкарка Секретар-стенографіст | 4115 | Виконує функції з діловодства, організаційного та/або технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності канцелярії та/або керівника підприємства |
| Оператор комп’ютерного набору Оператор комп’ютерної верстки Оператор копіювальних та розмножувальних машин | 4112 | Веде операції з технологічного опрацювання інформації, набору і тиражування |
| Офісний службовець (документознавство) | 4144 | Приймає документи;
обліковує та зберігає прийняті документи; копіює, сканує документи;
упорядковує та класифікує документи за встановленою методикою** |
| Діловод | 4144 | Приймає, реєструє кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів;
передає документи на виконання;
оформляє реєстраційні картки або створює банк даних;
веде картотеку обліку документів |
* Функції та повноваження визначає завідувач канцелярії відповідно до особливостей роботи підрозділу.
** На відміну від обов’язків секретаря записувати, форматувати, обробляти кореспонденцію та іншу документацію, офісний службовець може виконувати окреслені завдання. Проте записувати й обробляти документацію не є основним змістом його роботи.
⇛ Кому доручити організацію діловодства ⇚
Якщо структура підприємства поєднує канцелярію та архів, то до штатного розпису канцелярії можете ввести додаткові посади. Наприклад:
| Посада | Код КП |
|---|
| Архівіст | 2431.2 |
| Архіваріус | 4141 |
| Кодифікатор |
4143 |
| Оброблювач інформаційного матеріалу |
12.12.2025 року в Україні офіційно затверджено Зміну № 16 до Національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій». Оновлення спрямоване на приведення переліку професій і посад у відповідність до сучасних вимог ринку праці, трансформацій економіки та змін у законодавстві
Національний класифікатор України «Класифікатор професій» призначений для застосування всіма роботодавцями під час підготовки штатного розпису чи для запису про роботу у трудові книжки працівників. У статті ви знайдете відповідь на такі питання: як працювати з Класифікатором професій та здійснювати пошук по класифікатору професій, для чого необхідний діючий Класифікатор професій, як працює класифікатор професій «пошук по назві»?
11 липня 2025 року оприлюднено Зміни № 15 до Національного класифікатора України «Класифікатор професій» ДК 003:2010, затверджені наказом Міністерства економіки України. Оновлення Класифікатора — це важливий крок до адаптації національної системи професій до сучасних реалій ринку праці, цифровізації, воєнних обставин і євроінтеграційного курсу України
Міністерство економіки України своїм наказом від 13 грудня 2024 року № 22571 схвалило Зміну № 14 до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», що був затверджений наказом Держспоживстандарту від 28 липня 2010 року № 327 (далі — Зміна № 14, КП). Що слід знати про зміни № 14 до КП — у статті
У трудових книжках часто натрапляємо на запис: Прийнятий різноробочим. Є варіації зі спробами «адаптувати» під українську мову: Прийнятий різноробом. Утім, у Класифікаторі професій ані різнороба, ані різноробочого немає.
