Електронний військово-обліковий документ (ВОД) після оновлення «Резерв+»

17
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Під час прийняття на роботу працівник надавав свої військово-облікові документи, а тепер, після оновлення «Резерв+», у нього відображається новий ВОД з фотографією. Чи потрібно вимагати у нього надання нового документа?

Відповідь

Чи має працівник надати новий ВОД після оновлення Резерв+

Працівнику треба оновити «Резерв+» до останньої версії та документ у ньому, щоб і далі користуватися своїм військово-обліковим документом (ВОД) та іншими сервісами в застосунку. Після оновлення дані в застосунку залишаться без змін.

Електронний військово-обліковий документ (ВОД) після оновлення «Резерв+»Коли електронний військово-обліковий документ вважають недійсним

Працівник повинен сформувати та надати новий ВОД в електронній формі в роздрукованому вигляді, коли:

  • закінчився строк його дії;
  • змінилися дані;
  • унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду (далі — QR-код ВОД) став непридатним для зчитування.

Проте з 8 грудня 2025 р. у Резерв+ відображається фото військовозобов’язаної особи. Фото з’явиться в користувачів, які мають біометричний паспорт. Новий формат ВОД — обов’язковий.

У ВОД в електронній формі відображається QR-код ВОД. 

Роботодавець не має прямого обов’язку контролювати термін дії та перевіряти актуальність даних у ВОД. Якщо працівник не змінив облікових даних, роботодавець не зобов’язаний оновлювати роздруківки з Резерв+ через оновлення структури.

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи з військового обліку на 2026 рік

В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
8249

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
53016

Як вести військовий облік працівників в електронному та паперовому вигляді

Військовий облік працівників — це одна з обов’язкових функцій роботодавця. Кадровики відповідають за те, щоб усі призовники, військовозобов’язані та резервісти були належним чином поставлені на облік, а дані про них — своєчасно оновлювалися. Як вести військовий облік працівників онлайн? Чи повністю електронна форма військового обліку замінила паперовий військовий облік? Усе про облік військовозобов’язаних в електронному вигляді — у статті
712

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

В умовах воєнного стану в Україні актуальність належного ведення військового обліку значно зросла. Відповідальність за цей напрям роботи на підприємстві або в установі несе спеціально призначена особа — інспектор з військового обліку. Саме для такої посадової одиниці має бути розроблена чітка посадова інструкція, яка регламентує її обов’язки, права та відповідальність. Посадова інструкція відповідального за військовий облік на підприємстві — у статті, залишилось тільки скачати.
76489

Відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації незалежно від форми власності та підпорядкування зобов’язані вести військовий облік працівників. Порушення правил військового обліку — досить поширена проблема на сьогодні. Розглянемо, яка відповідальність за порушення у сфері військового обліку передбачена законодавством та які особливості притягнення до відповідальності за порушення ведення військового обліку.
19039