Електронний військово-обліковий документ (ВОД) після оновлення «Резерв+»

1487
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ

Запитання

Під час прийняття на роботу працівник надавав свої військово-облікові документи, а тепер, після оновлення «Резерв+», у нього відображається новий ВОД з фотографією. Чи потрібно вимагати у нього надання нового документа?

Відповідь

Чи має працівник надати новий ВОД після оновлення Резерв+

Працівнику треба оновити «Резерв+» до останньої версії та документ у ньому, щоб і далі користуватися своїм військово-обліковим документом (ВОД) та іншими сервісами в застосунку. Після оновлення дані в застосунку залишаться без змін.

Електронний військово-обліковий документ (ВОД) після оновлення «Резерв+»Коли електронний військово-обліковий документ вважають недійсним

Працівник повинен сформувати та надати новий ВОД в електронній формі в роздрукованому вигляді, коли:

  • закінчився строк його дії;
  • змінилися дані;
  • унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду (далі — QR-код ВОД) став непридатним для зчитування.

Проте з 8 грудня 2025 р. у Резерв+ відображається фото військовозобов’язаної особи. Фото з’явиться в користувачів, які мають біометричний паспорт. Новий формат ВОД — обов’язковий.

У ВОД в електронній формі відображається QR-код ВОД. 

Роботодавець не має прямого обов’язку контролювати термін дії та перевіряти актуальність даних у ВОД. Якщо працівник не змінив облікових даних, роботодавець не зобов’язаний оновлювати роздруківки з Резерв+ через оновлення структури.

додаток

Зміни, які потрібно внести у Списки, у зв'язку з продовженням воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2026, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
47417

Зразок наказу про покладення обов’язків із ведення військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
113429

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
106788

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
64964

План роботи з військового обліку на 2026 рік

В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
20734