Відповідь
Призовникам, військовозобов’язаним, резервістам оформлюють і видають ВОД — документ, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку (абз. 8 п. 9 ст. 1 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII). У разі зміни облікових даних та/або закінчення терміну дії ВОД працівники повинні надати оновлені електронні ВОД, зокрема роздруковані.
Чи зберігати неактуальні копії паперових ВОД і роздруківки електронних ВОД
Копії ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів у паперовій формі або електронні ВОД, зокрема роздруковані, разом зі списками персонального військового обліку (далі — Списки) формують у справу (п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022).
Нормативно-правові акти не містять норми, що документи у справі зі Списками втрачають дію після заміни новими. Тому доцільно зберігати всі копії ВОД — актуальні та ті, що їм передували, разом зі Списками.
Такий підхід підтвердить достовірність та актуальність даних у Списках, а також своєчасність унесених змін до Списків.
Чи може роботодавець сам визначити термін зберігання неактуальних копій паперових ВОД і роздруківок електронних ВОД?
Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває особливої актуальності. Кожне підприємство, установа чи організація зобов’язані забезпечувати належне ведення військово-облікових документів та взаємодіяти з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Саме тому план роботи з військового обліку на 2026 рік є обов’язковим для кадрової служби. Він дозволяє систематизувати всі заходи, контролювати своєчасність виконання завдань і бути готовими до перевірок
Керівники підприємств мають подавати до ТЦК за місцем знаходження щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці.
