Що робити з паперовими копіями після запровадження електронного військового квитка?

9564
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Автор
порталу «Кадровик-01»

Запитання

Працівник оновив «Резерв+» і сформував електронний військовий квиток (Резерв-ID). Чи можна знищити старі копії його паперових військово-облікових документів?

Відповідь

Що робити з паперовими копіями після запровадження електронного військового квитка?

Призовникам, військовозобов’язаним, резервістам оформлюють і видають ВОД — документ, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку (абз. 8 п. 9 ст. 1 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII). У разі зміни облікових даних та/або закінчення терміну дії ВОД працівники повинні надати оновлені електронні ВОД, зокрема роздруковані.

Чи зберігати неактуальні копії паперових ВОД і роздруківки електронних ВОД

Копії ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів у паперовій формі або електронні ВОД, зокрема роздруковані, разом зі списками персонального військового обліку (далі — Списки) формують у справу (п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022). 

Нормативно-правові акти не містять норми, що документи у справі зі Списками втрачають дію після заміни новими. Тому доцільно зберігати всі копії ВОД — актуальні та ті, що їм передували, разом зі Списками.

Такий підхід підтвердить достовірність та актуальність даних у Списках, а також своєчасність унесених змін до Списків. 

Чи може роботодавець сам визначити термін зберігання неактуальних копій паперових ВОД і роздруківок електронних ВОД?

додаток

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки: кому, як і коли

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Виклик до ТЦК: порядок оформлення на підприємстві

Оповіщати про виклик до територіального центру комплектування та соціальної підтримки працівника – обов’язок більшості підприємств. Розкажемо, який порядок оформлення виклику до ТЦК, зокрема — як скласти лист до ТЦК щодо результатів оповіщення про виклик працівників та наказ про оповіщення працівників щодо їх виклику до ТЦК
52214

Документи для повідомлення про зміну облікових даних призовника, військовозобов’язаного та резервіста

У матеріалі дізнаєтесь коли потрібно повідомити про зміну облікових даних, який строк та форма повідомлення про зміну облікових даних 2026, а зразки від експертів допоможуть скласти повідомлення та супровідний лист.
48134

Зразок наказу про покладення обов’язків із ведення військового обліку

Ведення військового обліку на підприємстві — це важлива частина організації діяльності, що спрямована на забезпечення своєчасної та правильної інформації щодо військовозобов’язаних працівників. Відповідальний за ведення військового обліку займається організацією та контролем обліку військовозобов’язаних працівників, а також взаємодіє з органами військового управління. Усе про наказ про ведення військового обліку — у статті.
114474

Наказ про стан військового обліку

Складіть наказ про стан військового обліку на підприємстві у 2025 році і завдання з військового обліку на 2026 рік за зразком від наших експертів
107383

Військовий облік

Ведення військового обліку — обов'язкова умова діяльності підприємства будь-якої форми власності. Порядок військового обліку до цього часу викликає низку питань у зв’язку з динамічністю законодавства у цій сфері. Матеріал стане вашим путівником під час організації військового обліку на підприємстві з нуля, адже містить усі головні, як законодавчі, так і практичні положення про військовий облік для ведення обліку військовозобов'язаних
65710