Що робити з паперовими копіями після запровадження електронного військового квитка?
Запитання
Працівник оновив «Резерв+» і сформував електронний військовий квиток (Резерв-ID). Чи можна знищити старі копії його паперових військово-облікових документів?
Відповідь

Призовникам, військовозобов’язаним, резервістам оформлюють і видають ВОД — документ, що визначає належність його власника до виконання військового обов’язку (абз. 8 п. 9 ст. 1 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII). У разі зміни облікових даних та/або закінчення терміну дії ВОД працівники повинні надати оновлені електронні ВОД, зокрема роздруковані.
Чи зберігати неактуальні копії паперових ВОД і роздруківки електронних ВОД
Копії ВОД призовників, військовозобов’язаних та резервістів у паперовій формі або електронні ВОД, зокрема роздруковані, разом зі списками персонального військового обліку (далі — Списки) формують у справу (п. 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022).
Нормативно-правові акти не містять норми, що документи у справі зі Списками втрачають дію після заміни новими. Тому доцільно зберігати всі копії ВОД — актуальні та ті, що їм передували, разом зі Списками.
Такий підхід підтвердить достовірність та актуальність даних у Списках, а також своєчасність унесених змін до Списків.
