Відповідь
Строки зберігання документів визначаємо за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Скільки зберігати паперові лікарняні
Строк зберігання:
- документів (копій звітів, витягів з протоколів, висновків, заяв, довідок, списків працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату лікарняних із Фонду соціального страхування — п’ять років (ст. 320 Переліку № 578/5);
- лікарняних, корінців лікарняних — три роки (ст. 716 Переліку № 578/5).
Водночас лікарняний є первинним документом, що підтверджує законність господарської операції — у цьому випадку виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. Первинні документи й додатки до них, які фіксують факт господарських операцій, і є підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку й податкових документах. Їх зберігають п’ять років за умови, що перевірку завершили (ст. 336 Переліку № 578/5).
Система електронних лікарняних в Україні суттєво змінила підхід до підтвердження стану тимчасова непрацездатність та отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Замість паперових документів, таких як лікарняний листок або лікарняний лист, дедалі частіше використовується е-лікарняний. Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Як працює е-реєстр лікарняних? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення лікарняного листа — у статті
Лікарняні під час відпустки — це право працівника. Але як про це може дізнатися кадровик? Які його подальші дії? Чи відшкодовується лікарняний під час відпустки за власний рахунок? Які особливості має перенесення відпустки у зв’язку з хворобою? Чи оплачується лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною? Про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним, — у статті.
Лікарняний лист — офіційний документ, що формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності (далі — Реєстр) при встановленні непрацездатності працівника та є підставою для звільнення від основної роботи. Максимальний термін перебування на лікарняному в Україні різниться залежно від захворювання, його тяжкості, ускладнень. Усе про орієнтовні терміни тимчасової непрацездатності та граничний термін перебування на лікарняному — у статті
Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
Як роботодавцю працювати з е-лікарняними
