Відповідь
Строки зберігання документів визначаємо за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Скільки зберігати паперові лікарняні
Строк зберігання:
- документів (копій звітів, витягів з протоколів, висновків, заяв, довідок, списків працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату лікарняних із Фонду соціального страхування — п’ять років (ст. 320 Переліку № 578/5);
- лікарняних, корінців лікарняних — три роки (ст. 716 Переліку № 578/5).
Водночас лікарняний є первинним документом, що підтверджує законність господарської операції — у цьому випадку виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. Первинні документи й додатки до них, які фіксують факт господарських операцій, і є підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку й податкових документах. Їх зберігають п’ять років за умови, що перевірку завершили (ст. 336 Переліку № 578/5).
Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
Як роботодавцю працювати з е-лікарняними
Система електронних лікарняних в Україні суттєво змінила підхід до підтвердження стану тимчасова непрацездатність та отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Замість паперових документів, таких як лікарняний листок або лікарняний лист, дедалі частіше використовується е-лікарняний. Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Як працює е-реєстр лікарняних? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення лікарняного листа — у статті
