Відповідь
Відповідно до Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП), що наведено у Випуску 1 ДКХП, затвердженому наказом Мінсоцполітики від 29.12.2004 № 336, до посадових (робочих) інструкцій може бути внесено зміни, доповнення лише на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації за згодою працівника.
Наказ про внесення змін, доповнень до посадової (робочої) інструкції видається в разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці.
У разі зміни назви підприємства, установи, організації, їх структурного підрозділу або посади до посадових (робочих) інструкцій вносять відповідні зміни.
Унесення змін до посадових (робочих) інструкцій може бути передбачено наказом. У цьому разі доречно затвердити посадові (робочі) інструкції з новим найменуванням товариства, ознайомити з ними працівників. Копія посадової (робочої) інструкції зберігається на робочому місці працівника.
Звертаємо увагу, що зміна назви товариства не тягне за собою зміни істотних умов праці працівників, тож попереджати їх за два місяці про внесення змін до посадових інструкцій у цій ситуації не потрібно.
Чи існує нормативний документ, який визначає строк зберігання посадових і робочих інструкцій? Чи потрібно перезатверджувати посадові інструкції у зв’язку зі зміною керівника організації?Інспектор з праці, роблячи припис актуалізувати посадові та робочі інструкції, вніс зауваження про те, що ці документи застарілі, оскільки з часу їх затвердження пройшло 5 років.
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Інструкція розроблена на прикладі ТОВ. Ви можете використовувати її для першого керівника підприємства іншої організаційно-правової форми. Для цього відкоригуйте разом з юристами підприємства розділи «Загальні положення» та «Відповідальність»
Затвердженої форми для Журналу реєстрації посадових (робочих) інструкцій немає. Наведену форму розробили наші експертами.
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
