Відповідь
Державною мовою в Україні є українська мова, що закріплено статтею 10 Конституції України.
Діловодство в установах, на підприємствах, в організаціях здійснюється державною мовою. Документи також оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні (п. 14 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту 18.06.2015 № 1000/5).
Інші мови можуть використовуватися в економічній і соціальній діяльності приватних підприємств, установ та організацій (п. 1 та 2 ст. 18 Закону України «Про засади державної мовної політики» від 03.07.2012 № 5029-VI).
Облік персоналу на підприємстві, а також бухгалтерський облік мають вестися державною мовою. Законодавство не передбачає можливості внесення, приміром, до особової картки П-2 відомостей про працівника російською.
На тому що всі первинні документи, облікові регістри і бухгалтерська звітність повинні складатись українською мовою, неодноразово наголошує Державна фіскальна служба України (приміром, листі від 25.12.2015 № 27700/6/99-95-42-03-15).
Відповідно до статті 13 Закону України «Про засади державної мовної політики» від 03.07.2012 № 5029-VI паспорт громадянина України або документ, що його заміняє, і відомості про його власника, що вносяться до нього, виконуються державною мовою і поруч, за вибором громадянина, однією з регіональних мов або мов меншин України. Дія цього положення поширюється й на інші офіційні документи, що посвідчують особу громадянина України або відомості про неї (записи актів громадянського стану і документи, що видаються органами реєстрації актів громадянського стану, документ про освіту, трудова книжка, військовий квиток та інші офіційні документи), а також документи, що посвідчують особу іноземця або особу без громадянства, у разі наявності письмової заяви особи.
Отже, й до трудової книжки запис російською мовою можна внести лише у разі, якщо працівник вимагає внесення такого запису шляхом подання письмової заяви.
Підсумуємо: в законодавстві відсутні норми, які б дозволяли ведення обліку працівників чи бухгалтерського обліку російською мовою.
