Чи повідомляти ЦЗ про прийняття працівника, якщо звіт 3-ПН уже подано?
Запитання
Подали до центру зайнятості звіт про вакансії, але за кілька днів самостійно знайшли працівника. Як повідомити про це центр зайнятості та чи потрібно це робити?
Відповідь
Повідомити потрібно, а зробити це можна телефоном.
За наданими вакансіями Державна служба зайнятості розв’язує різні завдання — добирає працівників для роботодавця, допомагає знайти роботу тим, хто її потребує, виконує функції, визначені Законом України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 № 5067-VI. Але запорука результативної роботи — спільні зусилля, що їх докладають як фахівці служби зайнятості, так і роботодавці.
Аби донести до шукачів роботи інформацію про вакансії, фахівці центрів зайнятості розміщують її в інформаційних терміналах, секторах самопошуку вакансій, комп’ютерах самостійного пошуку роботи, друкованих виданнях, на офіційному сайті Державної служби зайнятості. Один зі шляхів забезпечення зайнятості — безпосереднє направлення безробітних до роботодавця.
Якщо роботодавець самостійно знайшов працівника, інформація про вакансію стає неактуальною. Але з нею працюють і фахівці служби зайнятості, які добирають персонал за потребою роботодавця, і шукачі роботи. Аби не змарнувати час та зусилля багатьох людей, роботодавцю необхідно оперативно повідомити про закриття вакансії працівників центру зайнятості, до якого надано звіт № 3-ПН.
Форма звіту № 3-ПН затверджена наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316. Зміни до нього внесено наказом Мінсоцполітики від 05.12.2016 № 1476: форму № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядок її подання виклали в новій редакції.
Читайте також — Нова форма № 3-ПН: заповнення та подання
З-поміж новацій — базовий центр зайнятості уточнює актуальність указаних у формі № 3-ПН вакансій не рідше ніж двічі на місяць — під час особистої зустрічі з роботодавцем, за телефоном або засобами електронного зв’язку (п. 4 розділу І Порядку подання форми звітності № 3-ПН).
Якщо фахівець центру зайнятості звернувся до вас, щоб уточнити стан вакансії, поінформуйте, що вона вже не актуальна, або зателефонуйте самі працівникові ЦЗ.
Майя Шурко,
начальник відділу по роботі з роботодавцями
Київського міського центру зайнятості